Ako presúvať úlohy v Projecte 2013

Zásada projektového manažmentu hovorí, že veci sa menia: Úlohy, o ktorých ste si mysleli, že ich stihnete dokončiť, sa ešte nemôžu uskutočniť, pretože je nedostatok peňazí, ľudí alebo materiálov. Alebo úloha, o ktorej ste si mysleli, že ju nemôžete začať do budúceho júla, dostane prioritu, keď váš zákazník (opäť) zmení názor na dodávky.

Kvôli tejto premenlivosti, keď zadávate úlohy do osnovy projektu, je pravdepodobné, že budete musieť tieto úlohy v Projecte 2013 v určitom okamihu presunúť.

Mali by ste pochopiť, že presun úlohy v Projecte 2013 môže zmeniť úroveň jej prehľadu. Úloha si zachová svoju úroveň v prehľade iba vtedy, keď presuniete úlohu tak, aby nasledovala úloha na rovnakej úrovni.

V porovnaní s tým, ak presuniete úlohu nižšej úrovne do sekcie úloh na vyššej úrovni – napríklad presuniete úlohu tretej úrovne do sekcie úloh druhej úrovne – presunutá úloha prevezme úroveň úlohy, ktorá jej predchádza . A naopak, keď presuniete úlohu vyššej úrovne, aby nasledovala úloha nižšej úrovne.

Výnimka nastane, keď presuniete úlohu nižšej úrovne, aby ste nasledovali súhrnnú úlohu. Napríklad úloha druhej úrovne, na ktorú sa presuniete bezprostredne po súhrnnej úlohe, zostane na druhej úrovni, a nie na úrovni súhrnnej úlohy úlohy, ktorá jej teraz predchádza, pretože existuje iba jedna súhrnná úloha.

Presúvajte úlohy pomocou metódy drag-and-drop v Projecte 2013

Drag-and-drop je pre výpočet toho, čo je diaľkové ovládanie pre televíziu. Je to rýchla a nenáročná metóda presúvania vecí v softvéri, ktorá len zjednodušuje život. Tu je príklad: Najrýchlejší spôsob, ako presunúť úlohu v osnove, je použiť metódu drag-and-drop.

Ak chcete presunúť úlohu nahor a nadol pomocou metódy presúvania myšou, postupujte takto:

Zobrazte stĺpcový pohľad.

Vyberte úlohu kliknutím na jej ID číslo. Stačí kliknúť a uvoľniť; nedržte stlačené tlačidlo myši.

Kliknite na úlohu a potiahnite ju na miesto, kde ju chcete v obryse zobraziť.

Zobrazí sa sivá čiara „T-bar“ označujúca pozíciu novej úlohy.

Keď sa sivá čiara nachádza na mieste, kde chcete vložiť úlohu, uvoľnite tlačidlo myši.

Úloha sa zobrazí na novom mieste. Ak chcete, aby bola úloha na inej úrovni osnovy, môžete ju teraz podľa potreby odsadiť alebo odsadiť.

Presuňte úlohy pomocou metódy vystrihnúť a prilepiť (alebo kopírovať a prilepiť) v Projecte 2013

Pretiahnutie funguje vo väčšine prípadov dobre, ale vo veľmi veľkých projektoch – napríklad s niekoľkými stovkami úloh alebo viac – môže byť táto metóda ako ťahanie arašidov do Tibetu. Nie je to proces; je to vzdialenosť, ktorú musíte prejsť.

Vo väčšom prehľade jednoducho použite metódu vystrihnutia a vloženia na presun úloh:

Vyberte úlohu kliknutím na jej ID číslo.

Kliknite na tlačidlo Vystrihnúť v skupine Schránka na karte Úloha.

Úloha sa odstráni zo svojho aktuálneho umiestnenia a umiestni sa do schránky systému Windows.

Rolovaním zobrazte miesto, kde sa má úloha zobraziť.

Kliknite na úlohu, za ktorú chcete úlohu vložiť.

Kliknite na hornú časť tlačidla Prilepiť, tiež na karte Úloha.

Ak chcete vložiť kópiu úlohy do osnovy projektu, môžete postupovať podľa predchádzajúcich krokov a kliknúť na Kopírovať namiesto Vystrihnúť.

Ak vystrihujete a kopírujete iba jednu bunku a nie celú úlohu, kliknite do bunky a neklikajte na číslo ID úlohy.

Na kopírovanie môžete použiť štandardné skratky Microsoftu Ctrl+C, na vystrihnutie Ctrl+X a na prilepenie Ctrl+V.