Ako presúvať a kopírovať obsah v Office 2019

Pre rozsiahle úpravy (napríklad celé odseky a strany textu) súborov Office 2019 môžete jednoducho presúvať alebo kopírovať text a grafiku v rámci tej istej aplikácie (dokonca aj medzi rôznymi dátovými súbormi) alebo z jednej aplikácie do druhej.

Predpokladajme napríklad, že chcete vytvoriť niekoľko snímok pre prezentáciu, ktorú prednášate na klubovom stretnutí. Môžete napísať obrys vo Worde a potom skopírovať text do PowerPointu, aby ste ho ozdobili grafikou a animáciou .

Tu sú dva spôsoby presúvania a kopírovania v Office 2019:

• Drag and drop: Pomocou myši potiahnite vybraný text alebo grafiku z jedného miesta na druhé.

  Ak chcete presúvať medzi aplikáciami, musia byť na obrazovke viditeľné obe okná aplikácie naraz. Aby sa to stalo, možno budete musieť presunúť okná a zmeniť ich veľkosť. Ak chcete presunúť okno, potiahnite jeho záhlavie. Ak chcete zmeniť veľkosť okna, potiahnite pravý dolný roh okna. Ak sa veľkosť nezmení, pravdepodobne je maximalizovaná; kliknite na tlačidlo Obnoviť, aby ste ju maximalizovali a zmenili jej veľkosť.

• Schránka: Vystrihnite alebo skopírujte obsah do schránky (dočasná oblasť uloženia v systéme Windows) a potom ho prilepte na iné miesto.
• Presúvanie myšou v rámci dokumentu: Ak presúvate obsah v dokumente, ale zdrojové a cieľové umiestnenie sú príliš vzdialené na to, aby ste ich videli súčasne, možno budete chcieť otvoriť ďalšie okno, ktoré obsahuje rovnaký súbor a potom ich posuňte na dve rôzne miesta. Ak to chcete urobiť vo Worde, Exceli alebo PowerPointe, vyberte Zobraziť → Okno → Nové okno. Pretože musíte vidieť začiatočný aj koncový bod súčasne, možno budete musieť usporiadať a zmeniť veľkosť niektorých okien na obrazovke.

Ak otvoríte nové okno pomocou Zobraziť → Okno → Nové okno, druhé okno bude mať rovnaký názov, ale bude mať k nemu pripojené číslo, napríklad Budget.xlsx:2. Druhé okno je alternatívnym pohľadom na prvé; všetky zmeny vykonané v jednom sa prejavia v druhom.

• Presúvanie medzi dokumentmi: Otvorte oba dokumenty súčasne. Musíte byť schopní vidieť začiatočný aj koncový bod súčasne, takže možno budete musieť usporiadať a zmeniť veľkosť niektorých okien na obrazovke.

  Nie ste obmedzený na kopírovanie obsahu medzi dokumentmi v tej istej aplikácii. To znamená, že môžete kopírovať z Wordu do Wordu, Wordu do PowerPointu atď. Obrázok nižšie zobrazuje príklad kopírovania obsahu z dokumentu programu Word do tabuľky programu Excel.

Ak chcete vytvoriť kópiu vybratého textu alebo grafiky pomocou presunutia myšou, podržte pri ťahaní stlačený kláves Ctrl. Pri ťahaní si všimnete, že ukazovateľ myši zobrazuje malé znamienko plus, čo znamená, že vytvárate kópiu.

Ak je nastavenie zobrazenia tak, aby sa zdroj aj cieľ zobrazovali na obrazovke naraz, nepohodlné, radšej použite metódu presúvania obsahu do schránky. Táto metóda umiestni zdrojový materiál do skrytého dočasného úložného priestoru v systéme Windows a potom ho odtiaľ prilepí do cieľového umiestnenia. Pretože schránka je takmer univerzálna, môžete ju použiť na presun alebo kopírovanie údajov z (takmer) akejkoľvek aplikácie do akejkoľvek inej aplikácie, dokonca aj do programov iných spoločností ako Microsoft.

Môžete napríklad skopírovať text z Wordu a vložiť ho do grafického programu, ako je napríklad Photoshop, a zobrazí sa tam ako grafika. Alebo môžete skopírovať bunky tabuľky z Excelu a vložiť ich do aplikácie na vytváranie webových stránok, ako je napríklad Dreamweaver, a bunky sa tam zobrazia ako webová tabuľka.

Tri operácie schránky v Office 2019 sú Vystrihnúť, Kopírovať a Prilepiť.

• Ak chcete niečo presunúť: Použite Vystrihnúť a potom Prilepiť.
• Ak chcete niečo skopírovať: Použite Kopírovať a potom Prilepiť.

Presun alebo kopírovanie pomocou metódy schránky je vždy dvojkrokový proces.

V tabuľke nižšie sú zhrnuté spôsoby vydávania príkazov Vystrihnúť, Kopírovať a Prilepiť. Skupina Schránka na páse s nástrojmi na karte Domov poskytuje tlačidlá pre príkazy, ale môžete použiť aj metódy klávesnice alebo myši, ak sa vám to zdá jednoduchšie.

Spôsoby vystrihnutia, kopírovania a prilepenia v Office 2019

Ak často používate tlačidlá pásu na vystrihnutie, kopírovanie a prilepenie, zvážte ich pridanie na panel s nástrojmi Rýchly prístup, aby ste sa k nim dostali bez toho, aby ste museli prepínať na kartu Domov.