Microsoft Outlook 2019 môže poslať elektronickú vizitku akejkoľvek inej osobe, ktorá používa Outlook (alebo akýkoľvek iný program, ktorý rozumie, ako používať digitálne vizitky). Je to praktický spôsob, ako poslať e-mailom akýkoľvek záznam kontaktu vo vašom zozname komukoľvek inému.
Najzrejmejšia vec, ktorú možno budete chcieť poslať týmto spôsobom, sú vaše vlastné kontaktné informácie:
V module Ľudia si vytvorte záznam kontaktu. Mal by obsahovať všetky informácie, ktoré chcete niekomu poslať.
Dvakrát kliknite na záznam kontaktu, ktorý obsahuje informácie, ktoré chcete odoslať. Otvorí sa záznam kontaktu, na ktorý ste dvakrát klikli.
Kliknite na tlačidlo Poslať ďalej na karte Kontakt na páse s nástrojmi. Ponuka ponúka tri možnosti: Ako vizitku, V internetovom formáte (vCard) a Ako kontakt programu Outlook.
Vyberte si preferovaný formát. Ak si nie ste istý, zvoľte Ako vizitku. To odosiela oba druhy kariet - vo formáte Outlook a internetovom formáte. Otvorí sa nová správa, ako je znázornené tu, s pripojenými kontaktnými informáciami.
Do textového poľa Komu zadajte adresu osoby, ktorá má dostať správu. Alebo kliknite na tlačidlo Komu a vyberte meno z adresára.
Kliknite na tlačidlo Odoslať (alebo stlačte Alt+S). Vaša správa a priložená vizitka vCard sa odošlú vášmu príjemcovi.
Odoslanie vizitky.
Keď dostanete vizitku v e-mailovej správe, môžete ju pridať do zoznamu kontaktov dvojitým kliknutím na ikonu v správe, ktorá predstavuje vizitku. Otvorí sa nový záznam kontaktu. Jednoducho kliknite na tlačidlo Uložiť a zavrieť a pridajte nové meno – spolu so všetkými informáciami na vizitke – do svojho zoznamu kontaktov.
Vizitku môžete poslať ďalej kliknutím na záznam kontaktu a následným kliknutím na tlačidlo Poslať ďalej na páse s nástrojmi. Je to o niekoľko kliknutí myšou kratšie, ale vaše možnosti preposielania sú obmedzené na odoslanie ako vizitku alebo ako kontakt programu Outlook.