Možno nebudete mať vždy odpoveď na každú e-mailovú správu, ktorú dostanete v programe Microsoft Outlook 2019 . Možno budete musieť poslať správu niekomu inému, aby odpovedal, tak ju pošlite ďalej.
Ak chcete poslať správu ďalej, postupujte takto:
1. V module Mail kliknite na názov správy, ktorú chcete preposlať.
Správa, ktorú ste vybrali, sa zobrazí na table na čítanie. Správu môžete preposlať hneď, ako si ju prečítate.
2. Kliknite na tlačidlo Dopredu.
Otvorí sa obrazovka Preposlať, ktorá nahradí tablu na čítanie. Predmet pôvodnej správy je teraz predmetom novej správy, okrem písmen FW: (pre Preposlať) sú vložené na začiatok.
3. Kliknite na textové pole Komu a zadajte e-mailovú adresu osoby, ktorej posielate správu.
Ak je osoba, ktorej posielate správu, už vo vašom adresári, začnite písať meno tejto osoby a Outlook zistí e-mailovú adresu za vás.
4. Kliknite na textové pole Kópia a zadajte e-mailové adresy ľudí, ktorým tiež chcete poslať kópiu správy.
Mnoho ľudí posiela drobnosti (napríklad vtipy dňa) svojim priateľom e-mailom. Väčšina príjemcov je zahrnutá ako adresy kópie.
Pamätajte, že etiketa obchodného e-mailu sa líši od etikety domáceho e-mailu. Mnoho zamestnávateľov má prísne pravidlá týkajúce sa vhodného používania svojich firemných e-mailových systémov. Ak pracujete pre takúto spoločnosť, oboznámte sa so zásadami vašej spoločnosti.
Ak chcete otravovať svojich priateľov posielaním hlúpych drobností z vášho domáceho počítača do ich domácich počítačov, je to vaša vec.
5. Do textového poľa napíšte komentáre, ktoré chcete pridať do správy.
V textovom poli sa zobrazí text pôvodnej správy. Môžete predpísať správu, ktorú posielate ďalej, ak chcete danej osobe poskytnúť trochu vysvetlenia; napríklad: „Toto je 99. správa, ktorú som od tejto osoby dostal. Niekto potrebuje získať život." Obrázok ukazuje správu pripravenú na odoslanie.
6. Kliknite na tlačidlo Odoslať.
Vaša správa je na ceste.
Obrazovka Preposlať je takmer totožná s obrazovkou Odpovedať okrem toho, že príjemca nie je vyplnený automaticky (na tomto obrázku bol zadaný ručne).