Ak chcete premeniť zoznam na tabuľku vo Worde 2016, všetky súčasti zoznamu – napríklad každé meno, adresa, názov mesta, štát a PSČ – musia byť oddelené od nasledujúceho komponentu medzerou tabulátora alebo znakom čiarka.
Word hľadá medzery tabulátorov alebo čiarky, keď mení zoznam na tabuľku, a program rozdeľuje údaje do stĺpcov podľa toho, kde sa nachádzajú medzery tabulátorov alebo čiarky. Pred premenou zoznamu na tabuľku musíte zoznam starostlivo pripraviť zadaním medzier tabulátorov alebo čiarok na všetky správne miesta.
Po vykonaní všetkých prípravných prác postupujte podľa týchto krokov a premeňte zoznam na tabuľku:
Vyberte zoznam.
Na karte Vložiť kliknite na tlačidlo Tabuľka a v rozbaľovacom zozname vyberte možnosť Previesť text na tabuľku.
Zobrazí sa dialógové okno Konvertovať text na tabuľku.
Všimnite si číslo v poli Počet stĺpcov. Mal by uvádzať počet komponentov, do ktorých ste rozdelili svoj zoznam. Ak sa číslo nezhoduje s počtom komponentov, v zozname ste nesprávne umiestnili položku tabulátora alebo čiarku. Kliknite na tlačidlo Zrušiť, vráťte sa do zoznamu a skontrolujte ho, aby ste sa uistili, že každý riadok bol rozdelený na rovnaký počet komponentov.
V časti Oddeliť text na vyberte možnosť Tabulátory alebo Čiarky v závislosti od toho, ktorú položku ste použili na oddelenie komponentov v zozname.
Kliknite na tlačidlo OK.
Tabuľku môžete zmeniť na zoznam kliknutím na tlačidlo Previesť na text na karte (Nástroje tabuľky) Rozloženie (možno budete musieť najskôr kliknúť na tlačidlo Údaje v závislosti od veľkosti obrazovky).