Ako pracovať s viacerými dokumentmi v programe Word 2013

Používanie textového procesora nemusíte obmedzovať na prácu s jedným dokumentom. Vo Worde 2013 môžete otvoriť viacero dokumentov, môžete pracovať na množstve, dokonca môžete rozdeliť dokument v okne alebo otvoriť jeden dokument v dvoch alebo viacerých oknách. Nie je to nemožné. Nie je to šialené.

Ako otvoriť niekoľko dokumentov naraz

Nejde o to, či Word dokáže pracovať na viacerých dokumentoch súčasne. Nie, ide o to, ako tie dokumenty otvárate.

• Na otváranie dokumentov pokračujte v používaní príkazu Otvoriť. Neexistuje žiadny oficiálny limit na počet dokumentov, ktoré môže mať Word otvorený, aj keď by ste sa mali vyhnúť príliš veľkému počtu otvorených dokumentov (viac ako desať alebo tak), pretože spomaľujú váš počítač.

• V dialógovom okne Otvoriť vyberte viacero dokumentov, ktoré chcete otvoriť. Pri vyberaní dokumentov stlačte a podržte kláves Ctrl. Kliknite na tlačidlo Otvoriť a otvoria sa všetky dokumenty, každý vo vlastnom okne.

• V ľubovoľnom okne priečinka vyberte viacero ikon dokumentov programu Word. Pomocou myši alebo Ctrl+kliknutím vyberte viacero dokumentov. Položku otvoríte stlačením klávesu Enter.

Ako prepínať medzi viacerými dokumentmi

Každý dokument sa nachádza vo vlastnom okne programu Word. Jedným zo spôsobov, ako medzi nimi prepínať, je použiť ponuku Prepnúť okná na karte Zobraziť. Ponuka obsahuje až deväť otvorených dokumentov vo Worde: Ak chcete prepnúť na iný dokument, vyberte ho z ponuky.

Keď je naraz otvorených viac ako deväť dokumentov, poslednou položkou v ponuke Prepnúť Windows je príkaz Viac Windows. Výberom tejto položky sa zobrazí dialógové okno Aktivovať, v ktorom sú uvedené všetky otvorené okná dokumentov. V okne vyberte dokument a kliknutím na tlačidlo OK naň prepnite.

Dávajte si pozor na akýkoľvek dokument v zozname s názvom Dokument1, Dokument2 alebo podobne. Takýto názov znamená, že ste si ešte neuložili svoje veci. Urobte tak teraz!

Ako zobraziť viac ako jeden dokument naraz

Ak chcete vidieť dva alebo viac dokumentov zobrazených na obrazovke súčasne, vyberte kartu Zobraziť a kliknite na tlačidlo Usporiadať všetko. Word okamžite usporiada všetky svoje okná tak, že ich umiestni na obrazovku ako kúsky skladačky.

• Použitie príkazu Usporiadať všetko je v poriadku pre niekoľko dokumentov, ale pre príliš veľa skončíte s zbytočným neporiadkom.

• Word neusporiadava minimalizované okná.

• Áno, pás s nástrojmi zmizne, keď sa okno dokumentu príliš zmenší.

• Aj keď naraz môžete vidieť viac ako jeden dokument, naraz môžete pracovať len na jednom. Dokument so zvýrazneným záhlavím je „navrchu“.

• Kliknutím na tlačidlo Maximalizovať v okne sa obnoví normálne zobrazenie dokumentu na celej obrazovke.

Ako porovnať dva dokumenty vedľa seba

Rýchlym a praktickým spôsobom, ako si prezrieť dva dokumenty, je usporiadať ich vedľa seba v dvoch oknách a uzamknúť ich posúvanie, aby ste si ich mohli prezerať naraz. Tu je návod, ako vykonať tento trik:

Otvorte oba dokumenty.

Na karte Zobraziť kliknite v skupine Okno na tlačidlo Zobraziť vedľa seba.

Word okamžite usporiada oba dokumenty do zvislých okien, pričom aktuálny dokument je vľavo a druhý vpravo.

Posúvajte ktorýkoľvek dokument.

Posúvaním jedného dokumentu sa posúva aj druhý. V tomto režime môžete porovnávať dva rôzne alebo podobné dokumenty.

Synchrónne posúvanie môžete zakázať kliknutím na tlačidlo Synchrónne posúvanie, ktoré sa nachádza v skupine Okno.

Keď skončíte, znova vyberte Zobraziť vedľa seba.

Ako zobraziť ten istý dokument vo viacerých oknách

Praktický trik na prezeranie dokumentov – najmä dlhých dokumentov – je otvoriť jeden dokument v dvoch oknách. Tento trik uľahčuje písanie a úpravy, než skákanie tam a späť v rámci toho istého okna dokumentu a potenciálne stratu miesta.

Ak chcete otvoriť druhé okno na jednom dokumente, kliknite na kartu Zobraziť. V skupine Okno kliknite na tlačidlo Nové okno. Otvorí sa druhé okno s aktuálnym dokumentom. To, že sa ten istý dokument nachádza v dvoch oknách, môžete potvrdiť skontrolovaním záhlavia okna: Za názvom súboru prvého okna nasleduje :1 a za názvom súboru druhého okna :2.

Keď už druhé okno nepotrebujete, jednoducho ho zatvorte. Okno môžete zavrieť :1 alebo :2; to je jedno. Zatvorením druhého okna sa toto zobrazenie iba odstráni. Dokument je stále otvorený a dostupný na úpravy v druhom okne.

• Aj keď sú otvorené dve okná, stále pracujete len na jednom dokumente. Zmeny, ktoré vykonáte v jednom okne, sa aktualizujú v druhom.

• Táto funkcia je užitočná na vystrihovanie a vkladanie textu alebo grafiky medzi sekcie dlhého dokumentu.

• Môžete dokonca otvoriť tretie okno opätovným výberom príkazu Nové okno.

Ako používať starý trik s rozdelenou obrazovkou

Rozdelenie obrazovky vám umožní zobraziť dve časti dokumentu v rovnakom okne. Tu sa nemusíte obťažovať ďalšími oknami: Horná časť okna zobrazuje jednu časť dokumentu; spodná časť, ďalšia. Každá polovica obrazovky sa posúva samostatne, takže si môžete prezerať rôzne časti toho istého dokumentu bez prepínania okien.

Ak chcete okno rozdeliť, kliknite na tlačidlo Rozdeliť. Nachádza sa na karte Zobraziť v časti Okno. Aktuálny dokument sa potom rozdelí na dve zobrazenia. Každú časť možno posúvať jednotlivo, aby ste si mohli prezerať alebo upravovať rôzne časti dokumentu v rovnakom okne.

Ak chcete rozdelenie zrušiť, dvakrát naň kliknite myšou. Puf! Je to preč.

• Keď je pravítko viditeľné, tesne pod rozdelením sa zobrazí druhé pravítko.

• Rozdelenie môžete posunúť nahor alebo nadol potiahnutím myšou.