Údaje, ktoré poskytujú čísla vykreslené v grafe PowerPoint 2013, sú uložené v excelovom zošite. V závislosti od toho, ako ste vytvorili graf, môže byť tento zošit programu Excel buď samostatným zošitovým dokumentom, alebo môže byť vložený do dokumentu programu PowerPoint. V každom prípade môžete pracovať s Excelom, kedykoľvek budete chcieť upraviť údaje grafu.
Ak chcete zmeniť údaje, na ktorých je graf založený, vyberte graf. Keď vyberiete graf, na pás s nástrojmi sa automaticky pridá sada troch kariet s názvom Nástroje grafu. Ďalej vyberte kartu Návrh. Táto karta obsahuje skupinu s názvom Údaje, ktorá poskytuje štyri ovládacie prvky. Tieto ovládacie prvky vám umožňujú vykonávať rôzne triky s údajmi, ako je popísané v nasledujúcich častiach.
Prepínajte riadky a stĺpce
Prvý ovládací prvok v skupine Údaje sa nazýva Prepnúť riadok/stĺpec. Zmení orientáciu vášho grafu spôsobom, ktorý môže byť ťažké opísať, ale ľahko vizualizovať.
Graf na tomto obrázku je založený na nasledujúcich údajoch:
|
River City |
Pixley |
Hootersville |
Nástroje |
20.4 |
50.6 |
45.9 |
Hudba |
37.4 |
36.6 |
45.9 |
Uniformy |
90 |
34.6 |
45 |
Poučenie |
75 |
102 |
88 |
Riadky sa používajú na určenie kategórií údajov. Graf teda zobrazuje údaje pre nástroje, hudbu, uniformy a inštrukcie pozdĺž vodorovnej osi.
Ak kliknete na tlačidlo Prepnúť riadok/stĺpec, graf sa zmení. V tomto grafe sú údaje kategorizované podľa mesta, takže predaje pre River City, Pixley a Hootersville sú zobrazené pozdĺž vodorovnej osi.
Zmeňte výber údajov
Tlačidlo Vybrať údaje v skupine Údaje na karte Návrh vám umožňuje zmeniť výber údajov, na ktorých je graf založený. Keď kliknete na toto tlačidlo, prejdete do Excelu.
Toto dialógové okno vám umožňuje vykonať tri základné úlohy:
-
Zmeňte rozsah. Rozsah údajov, ktoré sa používajú pre graf, môžete zmeniť pomocou textového poľa Rozsah údajov grafu.
-
Prepnúť riadok/stĺpec. Riadky a stĺpce môžete prepínať kliknutím na tlačidlo Prepnúť riadok/stĺpec. Toto má rovnaký účinok ako kliknutie na tlačidlo Prepnúť riadok/stĺpec späť v PowerPointe.
-
Upravte rozsahy a série. Môžete sa hrať s jednotlivými rozsahmi, ktoré obsahujú údaje pre jednotlivé série. Môžete pridať novú sériu, upraviť rozsah použitý pre existujúcu sériu, odstrániť sériu alebo zmeniť poradie, v ktorom sa séria zobrazuje.
Upravte zdrojové údaje
Ak chcete zmeniť skutočné hodnoty údajov, na ktorých je graf založený, kliknite na tlačidlo Upraviť údaje v skupine Údaje na karte Návrh. Táto akcia spustí Excel na zobrazenie údajov grafu. Potom môžete vykonať ľubovoľné zmeny. Keď sa vrátite do programu PowerPoint (kliknutím kdekoľvek v okne programu PowerPoint), graf sa aktualizuje, aby odrážal vaše zmeny.
Obnovte graf
Ak je graf prepojený so samostatným excelovým zošitom, môžete ho aktualizovať, aby odrážal všetky zmeny, ktoré boli vykonané v základných údajoch. Ak to chcete urobiť, postupujte takto:
Kliknutím na graf ho vyberiete.
Pás s nástrojmi sa rozbalí a obsahuje karty Nástroje grafu.
Kliknite na kartu Návrh na páse s nástrojmi.
Kliknite na tlačidlo Obnoviť údaje v skupine Údaje.
Graf sa aktualizuje údajmi zo základného zošita programu Excel.