Ako pracovať s nástrojmi na obrazovke v Accesse 2019

Keď otvoríte databázu Microsoft Access – či už je to existujúca alebo práve začínate s prázdnou databázou alebo šablónou – pracovný priestor sa zmení a ponúkne tu pás s nástrojmi a jeho karty (Domov, Vytvoriť, Externé údaje a Databáza Nástroje). Tieto karty si nezamieňajte s kontextovo citlivými kartami, ktoré sa zobrazujú pri vytváraní alebo úprave rôznych databázových objektov (tabuľky, formuláre, dotazy alebo zostavy, ktoré tvoria vašu databázu).

Hlavné karty na páse s nástrojmi sa zobrazia pri otvorení databázy.

Keď sa karty na páse s nástrojmi prvýkrát objavia, mnohé z ich tlačidiel sú stlmené – pretože sa sprístupnia až vtedy, keď urobíte niečo, čo si vyžaduje ich použitie. Ak ste napríklad v otvorenej databáze neotvorili žiadne tabuľky, formuláre, zostavy alebo dotazy, nástroje na úpravu alebo formátovanie databázy sa zobrazia na kartách, ale budú stmavené, čo znamená, že sú nedostupné. Nástroje na vytváranie nových komponentov sú k dispozícii na karte Vytvoriť, ale všetko, čo pracuje s existujúcimi údajmi, bude stlmené.

Po otvorení tabuľky, zostavy, dotazu alebo formulára sa sprístupnia nástroje pre daný objekt. Ak napríklad zobrazíte formulár v zobrazení rozloženia, pridá sa skupina kariet Nástroje rozloženia formulára do hlavnej sady piatich kariet, ako je znázornené.

Tlačidlá relevantné pre to, čo je otvorené a aktívne vo vašej databáze, sú dostupné, keď ich potrebujete.

Klikanie na karty v Accesse 2019

Ak chcete prejsť z jednej karty na páse s nástrojmi na druhú, jednoducho kliknite na názov karty. Je ľahké zistiť, ktorá karta je práve otvorená – ako je tu znázornené, karta Vytvoriť sa odlišuje od všetkých ostatných kariet a môžete vidieť všetky jej tlačidlá. Keď prejdete myšou na inú kartu, táto karta sa tiež rozjasní, ale jej tlačidlá neuvidíte, kým alebo kým na kartu nekliknete.

Aktívnu kartu (Vytvoriť) ľahko rozoznáte od neaktívnych.

Po vytvorení objektu – povedzme tabuľky, kliknutím na Tabuľka na karte Vytvoriť – sa zobrazí karta Domov a nad kontextovo citlivými kartami Polia a Tabuľka sa zobrazí nový štítok (Nástroje tabuľky). Vidíš? Access vie, čo potrebujete, na základe toho, čo ste práve urobili v rámci aplikácie.

Pomocou tlačidiel programu Access 2019

Prístupové tlačidlá sú dostupné v dvoch variantoch:

• Tlačidlá, ktoré po kliknutí robia niečo: Buď otvoria dialógové okno alebo sprievodcu, alebo vykonajú nejakú zmenu alebo úlohu v otvorenej tabuľke, zostave, dotaze alebo formulári.
• Tlačidlá, ktoré predstavujú zoznamy alebo ponuky možností: Táto druhá odroda prichádza v dvoch vlastných príchutiach:

Tlačidlá rozbaľovacieho zoznamu sú sprevádzané malým trojuholníkom smerujúcim nadol, ktorý sa zobrazuje napravo od tlačidla. Po kliknutí na trojuholník sa zobrazí zoznam možností, ako je znázornené.

Kliknite na trojuholník napravo od tlačidla a vyberte si.

• Niektoré tlačidlá majú v spodnej časti tlačidla trojuholník smerujúci nadol (ako je znázornené tu). Kliknite na spodnú polovicu tlačidla (alebo na trojuholník) a zobrazí sa ponuka.

Tlačidlá ponuky zobrazujú – prekvapenie! — menu po kliknutí.

Karta Súbor a nástroje Rýchly prístup

Ak ešte len nepoužívate verziu balíka Office pred rokom 2007 (XP a predchádzajúce), s úľavou uvidíte kartu Súbor. Používatelia balíka Office 2007 stratili toto známe slovo v rozhraní tejto verzie a potom ho nahradilo tlačidlo Office bez utešujúceho slova Súbor . Slovo Súbor sa však vrátilo v roku 2010 a zobrazilo zobrazenie Backstage na otváranie súborov, ukladanie súborov, spúšťanie nových súborov, tlač a prispôsobenie prístupu pomocou príkazu Možnosti. Karta Súbor zostáva v Accesse 2019 a zobrazuje sa tu.

Túžite po nástrojoch ponuky Súbor? Kliknite na kartu Súbor a vyberte si zo série príkazov vľavo.

Keď ste v databáze a kliknete na kartu Súbor, dostanete sa na informačnú obrazovku, ktorá zobrazuje informácie o otvorenej databáze.

Kde je panel s nástrojmi Rýchly prístup? Zobrazí sa, keď ste v databáze, ale zmizne, keď prejdete na kartu Súbor. Žiaden problém; ak ju chcete znova zobraziť, stačí kliknúť na tlačidlo Späť na paneli Súbor a vrátite sa späť do databázy s panelom nástrojov Rýchly prístup v ľavom hornom rohu pracovného priestoru. Ak chcete panel s nástrojmi Rýchly prístup prispôsobiť, kliknite na trojuholník na pravom konci panela s nástrojmi. Ponúka vyskakovacie menu s niekoľkými možnosťami, od zoznamu príkazov, ktoré môžete pridať na panel s nástrojmi (napríklad Nový, Otvoriť, E-mail alebo Rýchla tlač – tie, ktoré sa už používajú, sú začiarknuté) až po príkazy. ktoré vám umožňujú prispôsobiť panel s nástrojmi Rýchly prístup a zobraziť pod pásom s nástrojmi.

Prístup k panelom, panelom a kontextovo citlivým nástrojom

V závislosti od toho, čo sa deje v rámci pracovného priestoru – teda čo ste práve urobili pri úprave tabuľky, zostavy, dotazu alebo formulára alebo na ktoré tlačidlo ste klikli na jednej z kariet na páse s nástrojmi – Access ponúka relevantné nástroje na obrazovke. a panely. Ako príklad tejto kontextovo citlivej funkcie je možné uviesť, že ak otvoríte tabuľku a kliknete na tlačidlo Prehľad na karte Vytvoriť (pozri časť Prehľady na karte Vytvoriť), nielenže sa zobrazí prehľad, ale získate aj nové karty — Návrh (zobrazené tu), Usporiadať, Formát a Nastavenie strany v časti „Nástroje na rozloženie zostavy“.

Nástroje súvisiace s prehľadmi sa zobrazujú presne vtedy, keď sú potrebné.

Pri práci s Accessom získate predstavu o tom, čo sa objaví, keď urobíte určité veci. Veci sa pri práci objavujú a miznú, pretože Access vám ponúka presne to, čo potrebujete pre vykonávanú úlohu alebo funkciu, ktorú používate.