Ak sa vaša spoločnosť prihlási na odber podnikového plánu Office 365, budete mať prístup k sociálnym funkciám SharePoint Online vrátane My Site, čo je verejná stránka navrhnutá tak, aby vám umožnila zdieľať informácie o sebe s ostatnými, ktorí navštívia vašu lokalitu.
Stránka Môj profil na stránke Moja stránka je skvelým miestom na predaj vašich zručností a odborných znalostí. Slúži tiež ako centrálne úložisko informácií, ku ktorým máte jednoduchý prístup. Predstavte si My Site ako Facebook na pracovisku. Rovnako ako na Facebooku zadávate svoj status do stavovej bubliny nad profilovou fotkou na stránke Môj profil.
Vaši kolegovia vám môžu zanechávať poznámky a správy na nástenke, rovnako ako to môžu uverejňovať vaši priatelia z Facebooku na vašej nástenke. Myšlienkou používania aktualizácií stavu a poznámok nie je len priniesť sociálne výpočtové systémy na pracovisko. Záznamy v aktualizácii stavu skončia vo vašom informačnom kanáli Čo je nové v časti Moja lokalita, ktorá sa potom zobrazí na stránkach vašich kolegov, ak si vás pridali ako kolegu.
Poznámky, ktoré uverejníte, sa zobrazia v informačnom kanáli Nedávne aktivity v časti Môj profil. Kanály Čo je nové a Nedávne aktivity sa stávajú nástrojom spolupráce vášho tímu pre upozornenia, vedľajšie konverzácie, rýchle otázky a odpovede a v podstate fungujú ako konverzácia vo virtuálnej chodbe.
Čo to znamená pre vašu organizáciu? Znamená to menej e-mailov medzi vami a vašimi kolegami, ktoré sa týkajú vecí, ktoré už môžu byť zastarané v čase, keď si ich niekto z vás prečíta. Keď sa vaše e-maily sústredia na akčné položky a hĺbkové konverzácie, možno zistíte, že strávite menej času triedením a čistením doručenej pošty.
Keď vytvoríte osobnú lokalitu, v podstate vytvoríte vlastnú kolekciu lokalít SharePoint. Táto kolekcia lokalít sa automaticky vytvorí pod hostiteľom Moja lokalita, ako určí správca siete vašej organizácie.
Ako na každej lokalite SharePoint môžete vytvárať knižnice dokumentov, udržiavať blog, nastaviť riadenie verzií pre svoje dokumenty a nastaviť povolenia pre svoje dokumenty a zoznamy. Tieto knižnice, zoznamy a blogy sú potom agregované a zobrazené v sekcii Obsah na stránke Môj profil.