Vytvorenie nového dokumentu programu Word v knižnici dokumentov SharePoint Online je jednoduché. Jednoducho prejdite na kartu Dokumenty na páse s nástrojmi a potom kliknite na tlačidlo Nový dokument na páse s nástrojmi.
Tlačidlo Nový dokument slúži na vytvorenie nového dokumentu. Typ vytvoreného dokumentu závisí od predvoleného typu obsahu pre knižnicu. Knižnica Zdieľané dokumenty, ktorá sa štandardne dodáva so službou SharePoint, používa ako predvolený typ obsahu dokument programu Word.
Ak ste vy alebo váš správca zmenili predvolený typ obsahu alebo vytvorili knižnicu dokumentov založenú na inom type obsahu, kliknutím na tlačidlo Nový dokument sa vytvorí akýkoľvek typ dokumentu, ktorý je nastavený ako predvolený typ obsahu. Ak napríklad nastavíte dokument programu Excel ako predvolený typ obsahu, kliknutím na položku Nový dokument sa vytvorí dokument programu Excel.
Keď vytvoríte nový dokument, SharePoint je dostatočne inteligentný na to, aby zistil, či už máte Microsoft Office Word nainštalovaný lokálne v počítači. Ak máte Word nainštalovaný lokálne, otvorí sa Word, aby ste mohli vyvíjať svoj dokument v plnohodnotnej aplikácii.
Ak nemáte nainštalovaný program Word, nový dokument programu Word sa otvorí v prehliadači v režime úprav, aby ste mohli vytvoriť svoj dokument pomocou webovej aplikácie Word.
Po dokončení vývoja aplikácie ju môžete uložiť. Ak to urobíte, automaticky sa uloží do knižnice dokumentov, v ktorej ste ho vytvorili. Potom môžete kliknúť na dokument a zobraziť ho a potom ho ďalej upravovať pomocou webovej aplikácie Word alebo lokálnej aplikácie Word spustenej na vašom počítači.
Okrem práce s dokumentmi programu Word v režime úprav možno budete chcieť dokument jednoducho prečítať a neupravovať ho. Ak chcete dokument iba čítať, môžete prepnúť do režimu čítania, ktorý vyzerá veľmi podobne ako dokument vytlačený na papieri.