Ako požiadať o lokalitu SharePoint

Ak nie ste správcom lokality, nebudete mať povolenia na vytvorenie novej lokality SharePoint. V tomto prípade je potrebné o to požiadať. Väčšina organizácií má proces vyžiadania tímovej lokality. Môžete napríklad odoslať e-mailovú požiadavku správcovi SharePointu alebo vyplniť formulár.

Čokoľvek musíte urobiť, aby ste získali tímovú lokalitu SharePoint 2013, získajte ju. Ak chcete získať tímovú lokalitu, musíte správcovi SharePointu poskytnúť minimálne tieto informácie:

• Názov lokality: Popisný popis, ktorý sa zobrazuje v hlavičke vašej lokality a v ľubovoľnom adresári lokality, kde môže byť vaša lokalita uvedená.

• Šablóna lokality: Šablóna určuje, aký typ lokality vám SharePoint vytvorí. SharePoint obsahuje desiatky preddefinovaných šablón lokality. Vaša spoločnosť môže dokonca vytvoriť vlastné šablóny stránok. Povedzte správcovi, že chcete tímovú lokalitu, ktorá je najobľúbenejšou zo všetkých šablón lokality SharePoint 2013.

• Webová adresa alebo URL: Jedinečné umiestnenie, kde je hosťovaná tímová lokalita. Vo väčšine organizácií sú všetky tímové lokality umiestnené mimo rovnakej koreňovej webovej adresy.

Vaša organizácia sa môže tiež opýtať, kto má povolenie na prístup na stránku. Všetky tímové lokality SharePoint majú štandardne tri základné druhy používateľov, ktorí sa nazývajú skupiny SharePointu:

• Návštevníci majú povolenie iba na čítanie. Môžu si prezerať vašu stránku bez toho, aby prispievali.

• Členovia sa môžu zúčastniť vašej tímovej lokality nahrávaním a upravovaním dokumentov alebo pridávaním úloh či iných položiek.

• Vlastníci majú povolenie Úplná kontrola na prispôsobenie stránky. Ako osoba, ktorá požaduje tímovú lokalitu, správca SharePointu pravdepodobne predpokladá, že ste hrdým vlastníkom, pokiaľ mu konkrétne nepoviete, kto lokalitu vlastní.

Musíte sa rozhodnúť, ktorí používatelia zapadajú do týchto troch skupín SharePointu. SharePoint ponúka viac než len tieto tri skupiny a môžete si vytvoriť svoje vlastné skupiny podľa svojich potrieb.

Používatelia vašej lokality musia byť fyzicky pripojení k vašej sieti alebo mať povolenie od správcu siete na vzdialený prístup k vašej sieti. Niektoré spoločnosti nastavili špeciálny druh nasadenia pre SharePoint, nazývaný extranet , ktorý poskytuje bezpečný spôsob, ako sa môžu zamestnanci, ktorí nie sú zamestnancami, prihlásiť na svoje tímové lokality SharePoint bez toho, aby boli skutočne v internej firemnej sieti.

Nastavenie SharePointu v prostredí extranetu je možné vykonať mnohými spôsobmi. Konfigurácia extranetu SharePoint v sieti vašej spoločnosti môže byť zložitá. Dobrou správou však je, že SharePoint Online, ktorý je súčasťou balíka Office 365, odstraňuje mnohé technické prekážky pri vytváraní extranetu.