Zapnutie riadenia verzií pre knižnice alebo zoznamy SharePoint Online Office 365 je také jednoduché ako niekoľko kliknutí myšou. Urobíte to takto:
V knižnici dokumentov kliknite na kartu Knižnica na páse s nástrojmi a prejdite na Nastavenia knižnice.
V časti Všeobecné nastavenia kliknite na položku Nastavenia verzií.
V skupine Schválenie obsahu vyberte možnosť Áno alebo Nie, aby ste určili, či je potrebné dokument najprv schváliť, kým sa sprístupní používateľom lokality.
V skupine História verzií dokumentu vyberte jednu z možností sledovania histórie verzií.
V skupine Vyžadovať pokladňu vyberte možnosť Áno alebo Nie.
Vyberte Nie, ak sa chystáte použiť knižnicu na spolutvorbu.
Kliknite na tlačidlo OK.
Po povolení vytvárania verzií môžete zobraziť verziu dokumentu začiarknutím políčka naľavo od názvu dokumentu a následným kliknutím na ikonu História verzií na páse s nástrojmi.
V zozname histórie verzií môžete zobraziť alebo obnoviť predchádzajúce verzie kliknutím na šípku nadol napravo od dátumu a následným výberom možnosti Zobraziť, Obnoviť alebo Odstrániť.