Používatelia môžu vytvárať zobrazenia Ad Hoc v akomkoľvek štandardnom zobrazení alebo zobrazení údajového hárka v SharePointe 2013 pomocou hlavičiek stĺpcov na triedenie a filtrovanie údajov za behu. Tieto zmeny ad hoc sa v aplikácii neuložia tak, ako sú definované zobrazenia. Pomôcť vašim používateľom zvýšiť produktivitu pomocou týchto ad hoc možností môže zahŕňať tipy na školenia alebo pomocnú podporu.
Ak chcete vytvoriť zobrazenie Ad Hoc, postupujte podľa týchto krokov:
Umiestnite kurzor myši na hlavičku stĺpca a kliknite na šípku nadol, ktorá sa zobrazí napravo od hlavičky. Môžete to urobiť v štandardnom zobrazení alebo v údajovom zobrazení.
V bunke hlavičky stĺpca sa zobrazí rozbaľovací zoznam.
Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte, či chcete triediť vzostupne alebo zostupne, alebo či chcete zoznam filtrovať na základe údajov v danom stĺpci.
Kliknutím na hlavičku stĺpca sa tiež prepína poradie zoradenia medzi vzostupným a zostupným.
Možnosti filtrovania sa zobrazujú ako údaje odlišné od hodnôt v stĺpci (ak sa napríklad Marketing zobrazí v stĺpci desaťkrát, zobrazí sa iba raz ako voľba filtra).
Vyberte hodnotu zo zoznamu Filter.
Filtrovanie skryje riadky, ktoré túto hodnotu neobsahujú.
V hlavičke stĺpca sa zobrazí ikona filtra, ktorá označuje, že je použitý filter.
Ak chcete filter odstrániť, znova kliknite na rozbaľovací zoznam a v [Názov stĺpca] vyberte možnosť Vymazať filter.
Ak chcete znova získať prístup k zobrazeniu Ad Hoc, jednoducho si ho uložte ako obľúbené vo webovom prehliadači. Môžete dokonca skopírovať webovú adresu z panela s adresou v prehliadači a poslať odkaz iným ľuďom.