Môžete si vytvoriť vlastný automatický filter. Ak to chcete urobiť, vyberte príkaz Textový filter z ponuky tabuľky a vyberte jednu z jeho možností filtrovania textu. Bez ohľadu na to, ktorú možnosť filtrovania textu vyberiete, Excel zobrazí dialógové okno Vlastný automatický filter. Toto dialógové okno vám umožňuje s veľkou presnosťou určiť, ktoré záznamy sa majú zobraziť vo vašom filtrovanom zozname.
Ak chcete vytvoriť vlastný automatický filter, vykonajte tieto kroky:
1 Zapnite filtre Excelu.
Filtrovanie je pravdepodobne už zapnuté, pretože ste vytvorili tabuľku. Ak však filtrovanie nie je zapnuté, vyberte tabuľku, kliknite na tlačidlo Zoradiť a filtrovať a vyberte možnosť Filtrovať. Alebo v Exceli 2007 alebo Exceli 2010 jednoducho vyberte Údaje → Filter.
2Vyberte pole, ktoré chcete použiť pre svoj vlastný automatický filter.
Ak chcete určiť, ktoré pole chcete použiť, otvorte rozbaľovací zoznam filtrovania pre toto pole, aby sa zobrazila ponuka tabuľky, vyberte položku Filtre textu a potom vyberte možnosť filtrovania. Keď to urobíte, Excel zobrazí dialógové okno Vlastný automatický filter.
3Popíšte činnosť automatického filtra.
Ak chcete opísať svoj AutoFilter, musíte identifikovať (alebo potvrdiť) operáciu filtrovania a kritériá filtrovania. Pomocou sady rozbaľovacích zoznamov na ľavej strane vyberte možnosť filtrovania. Napríklad možnosť filtrovania vybratá v prvej skupine dialógových okien vlastného automatického filtra je Začína s. Ak otvoríte tento rozbaľovací zoznam, uvidíte, že Excel poskytuje sériu možností filtrovania:
Zacina s
rovná sa
Nerovná sa
je väčšie alebo rovné
Je menej než
Je menšie alebo rovné
Zacina s
Nezačína s
Končí s
Nekončí s
Obsahuje
Neobsahuje
Hlavná vec, ktorú si treba uvedomiť, je, že chcete vybrať operáciu filtrovania, ktorá vám v spojení s vašimi kritériami filtrovania umožní identifikovať záznamy, ktoré sa majú zobraziť vo vašom filtrovanom zozname. Všimnite si, že Excel na začiatku vyplní možnosť filtrovania, ktorá zodpovedá príkazu, ktorý ste vybrali v podponuke Textový filter, ale tento počiatočný výber filtrovania môžete zmeniť na niečo iné.
V praxi nebudete chcieť používať presné kritériá filtrovania. prečo? Nuž, pretože údaje vášho zoznamu budú pravdepodobne dosť špinavé. Názvy obchodov sa napríklad nemusia úplne zhodovať z dôvodu preklepov. Z tohto dôvodu považujete za najhodnotnejšie operácie filtrovania založené na možnostiach Začína na alebo Obsahuje a filtrovacie kritériá, ktoré využívajú fragmenty názvov polí alebo rozsahy hodnôt.
4Popíšte kritériá filtrovania automatického filtra.
Po výbere možnosti filtrovania opíšte kritériá filtrovania pomocou rozbaľovacieho zoznamu na pravej strane. Napríklad, ak chcete filtrovať záznamy, ktoré sa rovnajú Sams Grocery alebo praktickejšie, ktoré začínajú slovom Sams , zadáte Sams do poľa na pravej strane.
Môžete použiť viac ako jedno kritérium automatického filtra. Ak chcete použiť dve vlastné kritériá automatického filtra, musíte uviesť, či sú obidve kritériá aplikované spoločne alebo či sa aplikujú nezávisle. Ak chcete vykonať túto špecifikáciu, vyberte prepínač And alebo Alebo.
5 Kliknite na tlačidlo OK.
Excel potom filtruje vašu tabuľku podľa vášho vlastného automatického filtra.