V Exceli 2010 môžete použiť funkciu automatického dopĺňania na vytvorenie vlastného zoznamu s názvami, umiestneniami alebo inými položkami a potom použiť rukoväť automatického dopĺňania na vyplnenie týchto položiek zoznamu v poradí v zošite.
Povedzme napríklad, že vaša spoločnosť má kancelárie na niekoľkých miestach a už vás unavuje písať postupnosť do každého nového pracovného hárka, ktorý ich vyžaduje. Po vytvorení vlastného zoznamu s týmito miestami môžete zadať celú postupnosť miest zadaním jedného z miest do prvej bunky a potom potiahnutím rukoväte automatického dopĺňania do prázdnych buniek, kde sa zobrazia zvyšné miesta.
Vytvorenie vlastného zoznamu
Ak chcete vytvoriť vlastný zoznam, postupujte takto:
Kliknite na kartu Súbor a potom kliknite na položku Možnosti.
Zobrazí sa dialógové okno Možnosti programu Excel.
Kliknite na kartu Rozšírené.
Rozšírené možnosti sa zobrazia na pravej table.
Kliknite na tlačidlo Upraviť vlastné zoznamy v časti Všeobecné.
Zobrazí sa dialógové okno Vlastné zoznamy.
Kliknite do poľa zoznamu položiek zoznamu a potom zadajte každú položku (v požadovanom poradí), pričom po každej položke zoznamu stlačte kláves Enter.
Kliknite na tlačidlo Pridať.
Nový zoznam sa zobrazí v poli Vlastné zoznamy.
Vytvorte si vlastný zoznam na rýchle zadávanie položiek, ktoré často zadávate do pracovných hárkov.
Dvakrát kliknite na tlačidlo OK, aby ste zatvorili obe dialógové okná.
Teraz ste pripravení vložiť vlastný zoznam na použitie do pracovného hárka.
Ak ste už zadali zoznam položiek v pracovnom hárku, nemusíte tieto položky znova zadávať do textového poľa Zoznam položiek. Namiesto toho kliknite do textového poľa Importovať zoznam z buniek a kliknite na tlačidlo Zbaliť dialógové okno (napravo od tohto textového poľa) a potom ťahaním cez rozsah buniek vyberte položky zoznamu. Kliknite na tlačidlo Rozbaliť dialógové okno, kliknutím na tlačidlo Importovať skopírujte tento zoznam do zoznamu Položky zoznamu a dvakrát kliknite na OK.
Použitie vlastného zoznamu
Ak chcete použiť vlastný zoznam, ktorý ste vytvorili, postupujte takto:
Napíšte jednu z položiek zoznamu do bunky a potom stlačte Enter.
Môžete zadať ľubovoľnú položku z vlastného zoznamu; nemusí to byť prvá položka.
Vyberte bunku obsahujúcu položku zoznamu.
Zoznam vytvoríte potiahnutím rukoväte automatického dopĺňania (v pravom dolnom rohu bunky) v požadovanom smere.