Ako používať vlastné filtre v Exceli 2013

Okrem filtrovania zoznamu údajov na záznamy, ktoré obsahujú konkrétnu položku poľa v Exceli 2013, môžete vytvoriť vlastné automatické filtre, ktoré vám umožnia filtrovať zoznam na záznamy, ktoré spĺňajú menej presné kritériá (napríklad priezviská začínajúce písmenom M) alebo rozsahy hodnôt (napríklad platy medzi 25 000 a 75 000 USD ročne).

Ak chcete vytvoriť vlastný filter pre pole, kliknite na tlačidlo Automatický filter poľa a potom zvýraznite Textové filtre, Filtre čísel alebo Dátumové filtre (v závislosti od typu poľa) v rozbaľovacom zozname a potom kliknite na možnosť Vlastný filter v poli v spodnej časti zoznamu pokračovaní. Keď vyberiete možnosť Vlastný filter, Excel zobrazí dialógové okno Vlastný automatický filter.

Dialógové okno Vlastný automatický filter môžete otvoriť aj kliknutím na počiatočný operátor (Rovná sa, Nerovná sa, Väčšie ako atď.) v podponukách Textové filtre, Filtre čísel alebo Dátumové filtre v poli.

V tomto dialógovom okne vyberte operátor, ktorý chcete použiť v prvom rozbaľovacom zozname. Potom do textového poľa napravo zadajte hodnotu (text alebo čísla), ktorá by mala byť splnená, prekročená, klesnutá alebo sa nenachádza v záznamoch databázy.

Ak chcete filtrovať záznamy, v ktorých sa iba určitá položka poľa zhoduje, prekračuje, nedosahuje alebo jednoducho nie je rovnaká ako tá, ktorú zadáte do textového poľa, potom kliknite na tlačidlo OK alebo stlačte kláves Enter, aby ste tento filter použili na databázu. . Dialógové okno Vlastný automatický filter môžete použiť na filtrovanie databázy na záznamy s položkami polí, ktoré spadajú do rozsahu hodnôt.

Ak chcete nastaviť rozsah hodnôt, vyberte operátor „je väčší ako“ alebo „je väčší alebo rovný“ pre najvyšší operátor a potom zadajte alebo vyberte najnižšiu (alebo prvú) hodnotu v rozsahu. Potom sa uistite, že je vybratá možnosť A, ako spodný operátor vyberte „je menšie než“ alebo „je menšie alebo rovné“ a zadajte najvyššiu hodnotu v rozsahu.

Môžete vidieť, ako filtrovať záznamy v zozname údajov o zamestnancoch, aby sa zobrazili iba tie záznamy, kde sú sumy platu medzi 25 000 USD a 75 000 USD. Tento rozsah hodnôt nastavíte ako filter výberom „je väčšie alebo rovné“ ako operátora a 25 000 ako spodnej hodnoty rozsahu.

Potom s vybratou možnosťou A vyberiete operátor „je menší alebo rovný“ a ako hornú hodnotu rozsahu 75 000. Výsledky použitia tohto filtra si môžete pozrieť v zozname údajov o zamestnancoch.

Ak chcete nastaviť podmienku buď/alebo v dialógovom okne Vlastný automatický filter, zvyčajne si vyberiete medzi operátormi „rovná sa“ a „nerovná sa“ a potom zadáte alebo vyberiete prvú hodnotu, ktorá musí byť splnená alebo sa nesmie rovnať. Potom vyberiete možnosť Alebo a vyberiete príslušný operátor a zadáte alebo vyberiete druhú hodnotu, ktorá musí byť splnená alebo sa nesmie rovnať.

Napríklad, ak chcete filtrovať zoznam údajov tak, aby sa v zozname údajov o zamestnancoch zobrazovali iba záznamy pre účtovníctvo alebo oddelenie ľudských zdrojov, ako prvý operátor vyberiete „rovná sa“ a potom ako prvý záznam vyberiete alebo zadáte Účtovníctvo.

Potom kliknete na možnosť Alebo, vyberiete „rovná sa“ ako druhý operátor a potom vyberiete alebo zadáte Ľudské zdroje ako druhú položku. Keď potom databázu filtrujete kliknutím na tlačidlo OK alebo stlačením klávesu Enter, Excel zobrazí iba tie záznamy, ktoré majú v poli Oddelenie ako položku Účtovníctvo alebo Ľudské zdroje.