Textové funkcie v Exceli 2013 nájdete v rozbaľovacej ponuke príkazového tlačidla Text na karte Vzorce na páse s nástrojmi (Alt+MT). Existujú dva typy textových funkcií: funkcie ako VALUE, TEXT a DOLLAR, ktoré konvertujú číselné textové položky na čísla a číselné položky na text, a funkcie ako UPPER, LOWER a PROPER, ktoré manipulujú so samotnými textovými reťazcami.
Textové funkcie, ako sú funkcie UPPER, LOWER a PROPER, všetky používajú jeden textový argument, ktorý označuje text, s ktorým by sa malo manipulovať.
Funkcia UPPER skonvertuje všetky písmená v textovom argumente na veľké písmená. Funkcia LOWER skonvertuje všetky písmená v textovom argumente na malé. Funkcia PROPER zmení prvé písmeno každého slova na veľké, ako aj všetky ostatné písmená v textovom argumente, ktoré nenasledujú za iným písmenom, a zmení všetky ostatné písmená v textovom argumente na malé.
Ak chcete pomocou funkcie SPRÁVNE previesť textové položky na správne veľké písmená, postupujte podľa týchto krokov:
1 Umiestnite bunkový kurzor do bunky C3 a potom kliknite na príkazové tlačidlo Text na karte Vzorce na páse s nástrojmi (alebo stlačte kombináciu klávesov Alt+MT) a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku SPRÁVNE.
Otvorí sa dialógové okno Argumenty funkcie pre správnu funkciu s vybratým textovým poľom.
2 Kliknutím na bunku A3 v pracovnom hárku vložte A3 do textového poľa v dialógovom okne Argumenty funkcií a potom kliknite na OK, aby ste do bunky C3 vložili SPRÁVNU funkciu.
Excel zatvorí dialógové okno Vložiť funkciu a do bunky C3 vloží vzorec =PROPER(A3) , ktorý teraz obsahuje správne veľké písmená priezviska Aiken.
3 Potiahnite rukoväť Vyplniť v pravom dolnom rohu bunky C3 doprava do bunky D3 a potom pustite tlačidlo myši, čím sa vzorec s funkciou SPRÁVNE skopíruje do tejto bunky.
Excel teraz skopíruje vzorec =PROPER(B3) do bunky D3, ktorá teraz obsahuje správne veľké písmená krstného mena Christopher. Teraz ste pripravení skopírovať tieto vzorce pomocou funkcie PROPER do riadku 17.
4 Potiahnite rukoväť výplne v pravom dolnom rohu bunky D3 nadol do bunky D17 a potom uvoľnite tlačidlo myši, čím skopírujete vzorce s funkciou SPRÁVNE nadol.
Rozsah buniek C3:D17 teraz obsahuje textové položky mena a priezviska so správnymi veľkými písmenami. Pred nahradením všetkých veľkých písmen v A3:B17 týmito správnymi položkami ich skonvertujete na ich vypočítané hodnoty. Táto akcia nahradí vzorce textom, ako keby ste zadali každý názov do hárka.
5 So stále vybratým rozsahom buniek C3:D17 kliknite na príkazové tlačidlo Kopírovať na karte Domov na páse s nástrojmi. Ihneď vyberte možnosť Prilepiť hodnoty z rozbaľovacej ponuky príkazového tlačidla Prilepiť.
Teraz ste vzorce nahradili príslušným textom. Teraz ste pripravení presunúť tento rozsah nad pôvodný rozsah so všetkými veľkými písmenami. Táto akcia nahradí veľké písmená tými, ktoré používajú správne veľké písmená.
6 So stále vybratým rozsahom buniek C3:D17 umiestnite myš s bielym krížikom alebo dotykový ukazovateľ na spodok rozsahu; keď sa ukazovateľ zmení na šípku, ťahajte rozsah buniek, kým jeho obrys neohraničuje rozsah A3:B17, a potom uvoľnite tlačidlo myši alebo odstráňte prst alebo dotykové pero z dotykovej obrazovky.
Excel zobrazí výstražné pole s otázkou, či chcete, aby program nahradil obsah cieľových buniek.
7 Kliknutím na OK v dialógovom okne Výstraha nahraďte položky písané veľkými písmenami správne veľkými písmenami v cieľových bunkách.
Váš pracovný hárok teraz vyzerá ako zobrazený. V pracovnom liste je všetko v poriadku s výnimkou dvoch priezvisk, Mcavoy a McClinton. Bunky A11 a A12 musíte manuálne upraviť tak, aby sa A v McAvoy a druhé C v McClinton písali ako veľké .