Ako používať textové funkcie T, TEXT, TRIM, UPPER a VALUE na čistenie údajov v Exceli

Pri importovaní údajov do Excelu môžete mať niekoľko problémov. Keď importujete údaje do Excelu, možno zistíte, že vaše textové štítky nevyzerajú správne. Nasledujúce textové funkcie vám môžu pomôcť udržať vaše údaje čisté.

Funkcia T

Funkcia T vráti svoj argument, ak je argumentom text. Ak argument nie je text, funkcia nevracia nič. Funkcia používa nasledujúcu syntax:

T (hodnota)

Napríklad vzorec T(123) nevráti nič, pretože 123 je hodnota. Vzorec T(“Seattle”) vráti Seattle, pretože Seattle je textový reťazec.

Funkcia TEXT

Funkcia TEXT naformátuje hodnotu a potom vráti hodnotu ako text. Funkcia používa nasledujúcu syntax:

TEXT(hodnota,formát_text)

Argument hodnota je hodnota, ktorú chcete naformátovať a vrátiť ako text. Argument format_text je textový reťazec, ktorý zobrazuje požadovaný symbol meny a umiestnenie, čiarky a desatinné miesta. Napríklad vzorec

=TEXT(1234,5678,"$##,###.00")

vráti text 1 234,57 $.

Všimnite si, že funkcia zaokrúhľuje hodnotu.

Funkcia TRIM

Funkcia TRIM odstraňuje nadbytočné medzery z pravého konca textového reťazca. Funkcia používa nasledujúcu syntax:

TRIM( text )

Text argument je textový reťazec alebo, čo je pravdepodobnejšie, odkaz na bunku drží textový reťazec.

Funkcia UPPER

Funkcia UPPER vráti verziu textového reťazca napísanú len veľkými písmenami. Funkcia používa nasledujúcu syntax:

HORNÉ ( text )

Argument text buď poskytuje textový reťazec, ktorý chcete previesť, alebo odkazuje na bunku obsahujúcu textový reťazec. Ak chcete napríklad previesť textový reťazec professional na PROFESSIONAL, môžete použiť nasledujúci vzorec:

HORNÝ("profesionálny")

Funkcia vráti textový reťazec PROFESSIONAL.

Funkcia VALUE

Funkcia VALUE konvertuje textový reťazec, ktorý vyzerá ako hodnota, na hodnotu. Funkcia používa nasledujúcu syntax:

VALUE( text )

Argument text buď poskytuje textový reťazec, ktorý chcete previesť, alebo odkazuje na bunku obsahujúcu textový reťazec. Ak chcete napríklad previesť textový reťazec 123 456,78 $ – predpokladajme, že nejde o hodnotu, ale o textový reťazec – môžete použiť nasledujúci vzorec:

VALUE("123 456,78 USD")

Funkcia vráti hodnotu 123456,78