Ako používať Späť a Znova v programe Word 2007

Príkazy Späť a Znova v programe Word 2007 vás bránia tomu, aby ste sa museli báť vymazania textu alebo toho, že by ste urobili čokoľvek iné nesprávne, keď pracujete na svojich dokumentoch. Čo môžete urobiť, môžete aj vrátiť späť.

Príkaz Späť

Príkaz Späť vráti späť všetko, čo urobíte vo Worde, ako je formátovanie textu, presúvanie blokov, písanie a odstraňovanie textu, formátovanie – to všetko. Príkaz Späť môžete spustiť dvoma praktickými spôsobmi:

• Stlačte Ctrl+Z.

• Kliknite na príkazové tlačidlo Späť na paneli s nástrojmi Rýchly prístup.

  

Výhodou použitia príkazového tlačidla Späť je, že obsahuje rozbaľovaciu ponuku, ktorá vám pomôže skontrolovať niekoľko minulých vecí, ktoré ste urobili alebo ktoré možno vrátiť späť.

• Žiaľ, nemôžete si vybrať z rozbaľovacej ponuky príkazového tlačidla Späť; ponuka vám len umožňuje vrátiť späť viacero prípadov vecí naraz.

• V sporadických časoch funkcia Späť nefunguje. Slovo vás však varuje. Napríklad sa vám môže zobraziť správa „Nie je dostatok pamäte na zrušenie tejto operácie, pokračovať?“ Pokračujte na vlastné nebezpečenstvo.

• Príkaz Späť nefunguje, keď nie je možné nič vrátiť alebo ak sa niečo jednoducho nedá vrátiť späť. Nemôžete napríklad vrátiť späť operáciu uloženia na disk.

• Ak chcete vrátiť späť, použite Opakovať.

Redo, príkaz Späť-Späť

Ak niečo zrušíte a — hups! — Nechceli ste, musíte použiť príkaz Znova, aby ste veci vrátili späť. Môžete napríklad napísať nejaký text a potom použiť tlačidlo Späť na „odpísanie“ textu. Na obnovenie zadávania môžete použiť príkaz Znova. Máte dve možnosti:

• Stlačte Ctrl+Y.

• Kliknite na príkazové tlačidlo Znova na paneli s nástrojmi Rýchly prístup.

  

Príkaz Redo má dve funkcie:

• Robí presný opak toho, čo robí príkaz Späť. Ak teda napíšete text, príkaz Späť odpíše text a znova ho obnoví.

• Ak na obnovenie odstráneného textu použijete príkaz Späť, funkcia Znova ho odstráni znova.

Znova, príkaz Opakovať písanie

Keď príkaz Znova už nemá čo zopakovať, zmení funkcie a stane sa príkazom Opakovať písanie, čo môže skutočne šetriť čas.

Vo Worde zadajte napríklad nasledujúce riadky:

Klop, klop.

Kto je tam?

Zaklopať.

Zaklopať koho?

Stlačte Ctrl+Y alebo kliknite na príkazové tlačidlo Opakovať písanie na paneli s nástrojmi Rýchly prístup. Word zopakuje posledných pár záznamov, ktoré ste napísali. (Ak ste na zálohovanie a vymazanie museli stlačiť kláves Backspace, Ctrl+Y sa zopakuje iba od tohto bodu.)

• Na opätovné použitie formátovania môžete použiť aj príkaz Repeat Typeing. Keď pracujete v dokumente a meníte štýly na rôznych kúskoch textu, pomocou klávesu Repeat alebo Redo môžete ušetriť veľa času, najmä pri použití formátovania.

• Kláves F4 funguje rovnako ako Ctrl+Y; oba slúžia ako príkazové klávesy Repeat Typeing.