Excel 2013 podporuje vytváranie obrázkov snímok obrazovky objektov na pracovnej ploche systému Windows, ktoré môžete automaticky vložiť do pracovného hárka. Ak chcete odfotiť okno otvorené na pracovnej ploche alebo akýkoľvek iný objekt na ňom, vyberte rozbaľovacie tlačidlo Snímka obrazovky v skupine Ilustrácie na karte Vložiť na páse s nástrojmi (Alt+NSC).
Excel potom otvorí rozbaľovaciu ponuku, v ktorej sa zobrazí miniatúra dostupných snímok obrazovky (aktuálne dostupných), po ktorej nasleduje položka Výrez obrazovky. Ak chcete odfotiť ľubovoľnú časť pracovnej plochy systému Windows, kliknite na možnosť Výrez obrazovky (alebo stlačte kombináciu klávesov Alt+NSCC).
Excel potom automaticky minimalizuje okno programu Excel na paneli úloh systému Windows a potom rozjasní obrazovku a zmení ukazovateľ myši alebo dotykový ukazovateľ na hrubý čierny kríž. Potom môžete použiť tento ukazovateľ na pretiahnutie obrysu okolo objektov na pracovnej ploche Windows, ktoré chcete zahrnúť do grafiky snímky obrazovky.
Vo chvíli, keď uvoľníte tlačidlo myši alebo stiahnete prst alebo dotykové pero z dotykovej obrazovky, Excel 2013 potom automaticky znova otvorí okno programu do predchádzajúcej veľkosti a zobrazí vybranú grafiku obsahujúcu snímku obrazovky Windows. Potom môžete zmeniť veľkosť, presunúť a upraviť túto grafiku snímky obrazovky ako ktorúkoľvek inú, ktorú pridáte do pracovného hárka.
Excel automaticky uloží grafiku snímky obrazovky, ktorú pridáte do pracovného hárka, keď uložíte jeho zošit. Program vám však neposkytuje prostriedky na uloženie grafiky snímky obrazovky do samostatného grafického súboru na použitie v iných programoch.
Ak to potrebujete urobiť, mali by ste vybrať grafiku snímky obrazovky v pracovnom hárku programu Excel, skopírovať ju do schránky systému Windows a potom ju prilepiť do iného otvoreného grafického programu, kde môžete použiť príkaz Uložiť na uloženie v obľúbenom formáte grafického súboru. na použitie v iných dokumentoch.