SharePoint Online zahŕňa množstvo služieb, ktoré organizácie využívajúce SharePoint OnPremise už nejaký čas využívajú. Okrem Excel a Access Services zahŕňa SharePoint Online služby Visio a InfoPath Forms Services. Tieto služby umožňujú tesnú integráciu medzi produktmi v produktívnom balíku Microsoft Office a SharePoint.
SharePoint Online Visio Services
Microsoft Visio je súčasť balíka Office pre produktivitu určenú na vytváranie tokov procesov a diagramov. Pomocou Visia môžete vytvárať všetko od organizačných schém až po výrobné procesy. Služby Visio vám umožňujú vložiť dokumenty Visia priamo na stránku SharePointu.
Výsledkom je, že ktokoľvek v organizácii môže zobraziť diagramy Visia jednoduchým prechodom na stránku SharePointu – za predpokladu, že ste mu dali povolenie.
SharePoint Online InfoPath Forms Services
InfoPath je súčasť balíka Microsoft Office určená na zber údajov. Aplikácia InfoPath vytvára najmä formuláre, ktoré môžu odosielať údaje do množstva zdrojov. Pomocou programu InfoPath môže vývojár formulárov vytvárať bohaté formuláre, ktoré zahŕňajú funkcie, ako je napríklad overenie údajov.
InfoPath Forms Services poskytuje integráciu s InfoPath a SharePoint. Pomocou služby InfoPath Forms Services možno formuláre vyvinuté s aplikáciou InfoPath použiť na zhromažďovanie údajov v SharePointe. V skutočnosti, keď vytvárate zoznam alebo knižnicu SharePoint, nevedomky vytvárate priradené formuláre InfoPath pre tieto komponenty.
Vytvárate formuláre na pridávanie nových položiek alebo úpravu existujúcich položiek. Keď pridávate alebo upravujete položku v zozname alebo knižnici, musíte pracovať s formulárom. Tieto formuláre používajú InfoPath pod kapotou a možno ich prispôsobiť pomocou aplikácie InfoPath.
Ak chcete prispôsobiť formulár SharePointu pomocou programu InfoPath, môžete kliknúť na tlačidlo Prispôsobiť formulár na karte Zoznam, ktorá je súčasťou karty Nástroje zoznamu na páse s nástrojmi.