Access Services je komponent SharePoint Online, ktorý je súčasťou balíka Office 365 produktov, ktorý vám umožňuje publikovať vašu aplikáciu Access na lokalite SharePoint. Všetky formuláre, údaje a zostavy, ktoré ste vytvorili v Accesse, sa importujú do SharePointu a aplikácia sa okamžite stane viacužívateľskou webovou aplikáciou, ktorá je hosťovaná v prostredí SharePointu.
Access je aplikácia, ktorá je súčasťou balíka produktivity balíka Microsoft Office. Access je aplikácia na správu údajov, ktorá vám umožňuje vytvárať databázy, formuláre a zostavy v jednom súbore. Problém, s ktorým sa súbory Accessu v minulosti stretávali, je ten, že sa nedajú jednoducho zdieľať medzi viacerými ľuďmi.
Môžete napríklad vytvoriť aplikáciu Access na sledovanie kontaktov, ktorá pozostáva z databázy, formulárov na zadávanie údajov a zostáv. Ak potrebujete túto aplikáciu zdieľať (je to súbor s príponou .accdb), môžete ju niekomu poslať e-mailom alebo ju umiestniť do zdieľaného priečinka. Ak chcete obmedziť prístup, možno si budete musieť pohrať s povoleniami priečinka alebo ho poslať iba dôveryhodným jednotlivcom.
Tento scenár môže vyhovovať hŕstke používateľov, ale čo sa stane, keď potrebujete aplikáciu zdieľať so stovkami ľudí v celej organizácii? To je miesto, kde prichádzajú služby Access Services.