Ako používať sekcie v programe Word 2013

Príkazy na formátovanie stránky vo Worde 2013 zvyčajne ovplyvňujú každú stranu v dokumente: Nastavenia okrajov, orientácie strany, veľkosti papiera a iných typov formátovania sa nevzťahujú na jednu stranu, ale na každú špinavú doodle stránku, od 1 do N, kde N je matematický koncept najlepšie vysvetlený ako „Neviem, aké veľké by toto číslo mohlo byť“.

Niekedy však potrebujete dokument, ktorý stranu po strane nemá rovnaký formát. Môžete napríklad zmeniť formáty čísel strán alebo nastaviť, aby prvá strana dokumentu bola nečíslovaná titulná strana. Tieto triky sú možné pomocou sekcií.

Pochopte sekcie

Úsek je súčasťou dokumentu, ktorý obsahuje vlastné stránky formátovanie. Môže to byť jedna strana alebo rozsah strán, prípadne časť môže obsahovať celý dokument.

Všetky dokumenty programu Word majú jednu sekciu. Takto funguje formátovanie stránky, a preto všetky príkazy na formátovanie stránky ovplyvňujú všetky strany v dokumente rovnakým spôsobom. Keď potrebujete zmeniť formátovanie strany v rámci dokumentu, vyčleníte novú sekciu.

V príklade 1 obsahuje jeden dokument dve časti. Prvá časť používa čísla strán rímskymi číslicami. Druhá časť používa ľudské číslice.

V príklade 2 dokument obsahuje aj dve časti. Prvá časť je titulná strana, ktorá nemá číslovanie strán. Druhá časť – všetky zostávajúce strany – používa číslovanie strán. Pozrite sa tiež, ako je druhá strana v dokumente očíslovaná ako strana 1? Opäť je to preto, že číslovanie strán sa vzťahuje len na časť 2.

V príklade 3 sú v dokumente tri sekcie. Prvá a tretia sekcia majú rovnaké formátovanie; druhá časť bola vytvorená tak, aby strana 6 mohla byť prezentovaná v orientácii na šírku.

Keď váš dokument vyžaduje zmenu formátovania strany, použite na to príkazy sekcií programu Word.

• Úsek je v podstate kus vášho dokumentu, kde formátovanie stránky sa môže líšiť od, alebo jedinečné, zvyšok dokumentu.

• Formátovanie textu a odsekov, ako aj akékoľvek štýly, ktoré môžete vytvoriť, nedávajú do sekcií záležať. Sekcie ovplyvňujú iba formátovanie stránky.

Ako vytvoriť sekciu

Najčastejšie sa nová sekcia začína na novej stránke. Nazýva sa to zlom sekcie a vzhľadom je podobný zlomu strany. Rozdiel je v tom, že nová sekcia môže mať svoje vlastné formátovanie.

Ak chcete vytvoriť novú sekciu v dokumente, postupujte podľa týchto krokov:

Umiestnite kurzor špáradla tam, kde chcete, aby sa nová sekcia začala.

Kliknite myšou na miesto, kde potrebujete začať novú sekciu, podobne ako pri vytváraní nového konca strany.

Kliknite na kartu Rozloženie strany na páse s nástrojmi.

Kliknite na tlačidlo Prestávky.

Tlačidlo Prestávky sa nachádza v skupine Nastavenie strany. Po kliknutí na toto tlačidlo sa zobrazí ponuka so siedmimi položkami. Posledné štyri položky sú rôzne zlomy sekcií.

V ponuke tlačidla Prestávky vyberte možnosť Ďalšia strana.

Do dokumentu sa vloží zlom strany; začala nová sekcia.

Po vytvorení sekcie môžete upraviť rozloženie strany a formát každej sekcie v dokumente.

Ako používať sekcie

Ak chcete použiť špecifický formát strany len na jednu sekciu, použite dialógové okno priradené k formátu, ako je dialógové okno Nastavenie strany. V dialógovom okne vyhľadajte rozbaľovací zoznam Použiť na. Ak chcete použiť formát na aktuálnu sekciu, vyberte Táto sekcia. Týmto spôsobom bude formát ovládať iba stránky v aktuálnej sekcii.

Postupujte podľa týchto všeobecných krokov:

Nastavte číslo strany pre prvú časť.

Ak prvá sekcia nemá mať číslovanie strán, nič nenastavujte.

Vytvorte novú sekciu na stránke, kde chcete zmeniť štýl číslovania.

Musíte vytvoriť zlom sekcie typu Ďalšia strana.

V novej sekcii použite dialógové okno Formát čísla strán na nastavenie nového štýlu číslovania strán: Zvoľte možnosť Začať od, ak chcete začať nové číslovanie v aktuálnej sekcii.

Kliknite na tlačidlo OK.

Druhá časť začína číslovanie strán číslom a štýlom, ktorý ste určili v kroku 3.

Ak chcete zmeniť orientáciu strany v strede dokumentu, postupujte podľa týchto všeobecných krokov:

Presuňte kurzor špáradla na stránku, kde si želáte novú orientáciu.

Vytvorte zlom sekcie Ďalšia strana.

Vyberte novú orientáciu pomocou tlačidla Orientácia na karte Rozloženie strany.

Dokument má v tomto bode dve časti: Počiatočná časť používa jednu orientáciu a posledná strana má inú orientáciu. Ak chcete nastaviť zvyšok dokumentu späť na pôvodnú orientáciu, pokračujte krokom 4:

Vytvorte ďalší zlom sekcie Ďalšia strana.

Dokument má teraz tri časti.

Na novej (poslednej) strane dokumentu obnovte pôvodnú orientáciu.

Nakoniec máte dokument s tromi sekciami a dvoma orientáciami.

Ako odstrániť zlom sekcie

Zlom sekcie je ako znak vo vašom dokumente. Na vymazanie prestávky môžete použiť kláves Backspace alebo Delete. Napríklad: Umiestnite kurzor tesne pred zlom sekcie a potom stlačte kláves Delete.

Keď máte problémy s nájdením zlomov sekcií, prepnite sa do zobrazenia Koncept: Kliknite na kartu Zobrazenia a vyberte Koncept zo skupiny Zobrazenia. Môžete tiež vyvolať indikátor sekcie na stavovom riadku. V takom prípade umiestnite kurzor špáradla do hornej časti stránky a potom stlačte kláves Backspace.

Odstránením sekcie sa odstráni akékoľvek formátovanie vrátane hlavičiek a päty, ktoré bolo pre danú sekciu jedinečné. Ak omylom odstránite koniec sekcie, stratíte akékoľvek špeciálne formátovanie, ktoré ste použili na sekciu. V tomto prípade stlačte skratku Späť, Ctrl+Z, skôr než urobíte čokoľvek iné.