Ako používať scenáre v Exceli 2016

Excel 2016 vám umožňuje vytvárať a ukladať množiny vstupných hodnôt, ktoré vytvárajú rôzne výsledky ako scenáre, pomocou možnosti Správca scenárov v rozbaľovacej ponuke tlačidla Analýza čohokoľvek na karte Údaje na páse s nástrojmi. Scenár pozostáva zo skupiny vstupných hodnôt v pracovnom hárku, ktorému priradíte názov, ako napríklad Najlepší prípad, Najhorší prípad, Najpravdepodobnejší prípad atď.

Potom na opätovné použitie vstupných údajov a zobrazenie výsledkov, ktoré vytvoria v hárku, jednoducho vyberiete názov scenára, ktorý chcete použiť, a Excel použije vstupné hodnoty uložené v tomto scenári na príslušné bunky v hárku. Po vytvorení rôznych scenárov pre pracovný hárok môžete tiež použiť Správcu scenárov na vytvorenie súhrnnej správy, ktorá zobrazuje vstupné hodnoty uložené v každom scenári a kľúčové výsledky, ktoré každý z nich vyprodukoval.

Pri vytváraní scenára pre pracovný hárok vytvoríte tabuľku, ktorá používa určité bunky, ktoré sa menia v každom scenári (vhodne sa nazývajú zmeny buniek ). Aby ste uľahčili identifikáciu meniacich sa buniek v každom scenári, ktorý vytvoríte (najmä v akýchkoľvek súhrnných správach scenárov, ktoré vygenerujete), mali by ste priradiť názvy rozsahov premenným v tabuľkovom hárku pomocou príkazových tlačidiel Pomenovať rozsah alebo Vytvoriť z výberu na pred vytvorením scenárov na karte Vzorce na páse s nástrojmi.

Ak chcete vytvoriť scenáre pomocou správcu scenárov, postupujte takto:

Vyberte meniace sa bunky v tabuľke; to znamená bunky, ktorých hodnoty sa líšia v každom z vašich scenárov.

Pamätajte, že nesusediace bunky v hárku môžete vybrať tak, že pri kliknutí na ne podržíte kláves Ctrl.

Kliknite na príkazové tlačidlo What-If Analysis na karte Údaje na páse s nástrojmi a potom v rozbaľovacej ponuke kliknite na položku Správca scenárov alebo stlačte kombináciu klávesov Alt+AWS.

Táto akcia otvorí dialógové okno Správca scenárov.

Kliknite na tlačidlo Pridať v dialógovom okne Správca scenárov.

Táto akcia otvorí dialógové okno Pridať scenár, podobné tomu, ktoré je zobrazené. Dialógové okno Pridať scenár obsahuje textové pole Názov scenára, v ktorom dáte novému scenáru popisný názov, ako napríklad Najlepší prípad, Najpravdepodobnejší prípad atď. Toto dialógové okno obsahuje aj textové pole Zmena buniek, ktoré obsahuje adresy premenných buniek, ktoré ste vybrali v pracovnom hárku, pole Komentár, ktoré obsahuje poznámku s vaším menom a aktuálnym dátumom, takže vždy budete vedieť, kedy ste vytvorili konkrétny scenár a začiarkavacie políčka Ochrana, ktoré bránia používateľom vykonávať zmeny a/alebo umožňujú skryť scenár, keď je pracovný hárok chránený.

Pridanie nového najpravdepodobnejšieho scenára pre prognózu predaja.

Do textového poľa Názov scenára zadajte popisný názov nového scenára.

Teraz by ste mali skontrolovať odkazy na bunky v textovom poli Zmena buniek, aby ste sa uistili, že sú správne. V prípade potreby ich môžete upraviť kliknutím na textové pole Zmena buniek a potom kliknutím na bunky v pracovnom hárku pri súčasnom podržaní klávesu Ctrl. Môžete tiež upraviť poznámku v poli Komentár, ak chcete pridať ďalšie informácie o svojich predpokladoch ako súčasť nového scenára.

V predvolenom nastavení Excel chráni scenár pred zmenami, keď zapnete ochranu pre pracovný hárok, takže scenár nemôžete žiadnym spôsobom upravovať ani odstraňovať. Ak chcete, aby Excel skryl scenár aj pri zapnutej ochrane pracovného hárka, kliknite na začiarkavacie políčko Skryť. Ak nechcete chrániť alebo skryť scenár, keď je ochrana pracovného hárka zapnutá, kliknutím na začiarkavacie políčko Zabrániť zmenám odstráňte jeho začiarknutie a ponechajte začiarkavacie políčko Skryť tak, ako je.

V časti Ochrana v dialógovom okne Pridať scenár vyberte pomocou začiarkavacích políčok Zabrániť zmenám a Skryť, aký druh ochrany scenára potrebujete, ak existuje.

Teraz ste pripravení zadať meniace sa hodnoty pre nový scenár.

Kliknite na tlačidlo OK v dialógovom okne Pridať scenár.

Táto akcia zatvorí dialógové okno Pridať scenár a potom otvorí dialógové okno Hodnoty scenára, podobné tomu, ktoré je zobrazené. Dialógové okno Hodnoty scenára čísluje a zobrazuje názov rozsahu (za predpokladu, že ste pomenovali každú z buniek), za ktorým nasleduje aktuálna hodnota pre každú z meniacich sa hodnôt, ktoré ste vybrali v pracovnom hárku predtým, ako začnete definovať rôzne scenáre pre svoju tabuľku.

Zadanie meniacich sa hodnôt v dialógovom okne Hodnoty scenára.

Môžete prijať hodnoty zobrazené v textovom poli pre každú meniacu sa bunku, ak to vyhovuje aktuálnemu scenáru, ktorý definujete, alebo môžete ľubovoľnú alebo všetky z nich zvýšiť alebo znížiť podľa potreby, aby odrážali predpoklady scenára.

Skontrolujte hodnoty v textovom poli každej meniacej sa bunky a podľa potreby hodnoty upravte.

Teraz ste pripravení zatvoriť dialógové okno Hodnoty scenára, čím sa dokončí definícia nového scenára.

Kliknite na tlačidlo Pridať v dialógovom okne Hodnoty scenára.

Táto akcia zatvorí dialógové okno Hodnoty scenára a vráti vás do dialógového okna Pridať scenár, kde môžete definovať nový názov scenára pre meniace sa bunky.

Opakujte kroky 4 až 7 a pridajte všetky ďalšie scenáre, ktoré chcete vytvoriť.

Po dokončení definovania všetkých rôznych scenárov, ktoré chcete použiť na meniace sa hodnoty v tabuľke, môžete zatvoriť dialógové okno Hodnoty scenára a potom sa vrátiť do dialógového okna Správca scenárov, kde môžete pomocou tlačidla Zobraziť zobraziť, ako používať rôzne množiny meniacich sa hodnôt ovplyvňujú vašu tabuľku.

Kliknite na tlačidlo OK v dialógovom okne Pridať hodnoty a potom kliknite na tlačidlo Zavrieť v dialógovom okne Správca scenárov.

Keď sa vrátite do dialógového okna Správca scenárov, názvy všetkých scenárov, ktoré ste pridali, sa zobrazia v poli so zoznamom Scenáre. Napríklad na obrázku vidíte, že tri scenáre – Najpravdepodobnejší, Najlepší prípad a Najhorší prípad – sú teraz uvedené v zozname scenárov.

Ak chcete zobraziť konkrétny scenár v pracovnom hárku, ktorý používa hodnoty, ktoré ste zadali pre meniace sa bunky, jednoducho dvakrát kliknite na názov scenára v tomto zozname alebo kliknite na názov a potom kliknite na príkazové tlačidlo Zobraziť. Obrázok ukazuje výsledky vo vzorovom hárku prognózy po zobrazení scenára najhoršieho prípadu.

Tabuľka po zobrazení scenára najhoršieho prípadu.

Ak po vytvorení scenárov pre váš pracovný hárok zistíte, že potrebujete použiť iné vstupné hodnoty alebo chcete pridať alebo odstrániť scenáre, môžete scenáre upraviť v dialógovom okne Správca scenárov.

Ak chcete upraviť názov scenára a/alebo vstupné hodnoty priradené meniacim sa bunkám daného scenára, kliknite na názov scenára v zozname scenárov a potom kliknite na tlačidlo Upraviť, aby ste mohli vykonať príslušné zmeny v dialógovom okne Upraviť scenár.

Ak chcete odstrániť scenár z pracovného hárka, vyberte názov scenára v zozname scenárov a potom kliknite na tlačidlo Odstrániť. Upozorňujeme však, že ak omylom odstránite scenár, nemôžete ho obnoviť príkazom Späť. Namiesto toho musíte znova vytvoriť scenár pomocou príkazového tlačidla Pridať, ako je uvedené vyššie.

Môžete tiež zlúčiť scenáre z iných súborov excelového zošita, ktoré sú otvorené. (Samozrejme, zošity musia zdieľať rovnaké rozloženie hárka a meniace sa bunky.) Ak chcete scenár zlúčiť s aktuálnym hárkom z iného zošita, kliknite na tlačidlo Zlúčiť v dialógovom okne Správca scenárov a potom vyberte zošit z rozbaľovacej ponuky Kniha zoznam a pracovný hárok z rozbaľovacieho zoznamu Hárok pred kliknutím na tlačidlo OK. Excel potom skopíruje všetky scenáre definované pre daný pracovný hárok a zlúči ich so všetkými scenármi, ktoré ste definovali pre aktuálny pracovný hárok.