Ako používať šablóny v programe Word 2013

Šablóna šetrí čas. Je to spôsob, ako vytvoriť dokumenty programu Word 2013, ktoré používajú rovnaké štýly a formátovanie bez toho, aby ste museli znova vytvárať všetku tú prácu a úsilie. V podstate šablóna šetrí čas.

Ak chcete použiť šablónu, pri vytváraní nového dokumentu si ju vyberiete. Namiesto použitia možnosti prázdny nový dokument vyberiete konkrétnu šablónu. Keď sa šablóna otvorí, obsahuje všetky potrebné štýly a formátovanie. Môže dokonca obsahovať text, hlavičky, päty alebo akékoľvek iné bežné informácie, ktoré sa pre podobné dokumenty nemusia meniť.

Vo Worde nie je potrebné používať šablóny, rovnako ako nemusíte robiť žiadne ďalšie formátovanie alebo ozdobné veci. Ale pomocou šablón ušetríte čas.

• Dokumenty môžete vytvárať pomocou vlastných šablón alebo šablón dodaných s Wordom alebo dostupných online.

• Každý dokument vo Worde je založený na šablóne. Keď nešpecifikujete šablónu, napríklad pri spustení nového prázdneho dokumentu, Word použije šablónu normálneho dokumentu, NORMAL.DOTM.

• Word používa tri prípony názvu súboru pre svoje šablóny dokumentov: DOT bola prípona súboru šablóny pre staršie verzie Wordu. Pre Word 2013 sa používajú DOTX a DOTM. DOTX odkazuje na šablónu, ktorá nepoužíva makrá; DOTM označuje šablónu, ktorá používa makrá.

Ako začať nový dokument pomocou šablóny

Word sa dodáva s množstvom už vytvorených šablón, ako aj so všetkými šablónami, ktoré si sami vytvoríte. Ak ich chcete zobraziť, musíte prejsť do ponuky Nový na obrazovke Súbor. Nasleduj tieto kroky:

Kliknite na kartu Súbor.

Zobrazí sa obrazovka Súbor.

Na ľavej strane obrazovky Súbor vyberte položku Nový.

Zobrazí sa časť Odporúčané na obrazovke Nové. Uvádza vlastné šablóny Wordu, ako aj niektoré online šablóny. Môžete si vybrať jednu z týchto šablón; ak nájdete ten, ktorý vám vyhovuje, preskočte na krok 4.

Ak si chcete prezrieť svoje vlastné šablóny, kliknite na nadpis Osobné.

Na obrazovke sa zobrazujú iba šablóny, ktoré ste sami vytvorili.

Kliknutím na šablónu spustíte nový dokument s použitím formátovania tejto šablóny a akéhokoľvek preddefinovaného textu alebo grafiky.

Zobrazí sa nové okno dokumentu pripravené na úpravy.

Nový dokument obsahuje štýly a formáty a možno aj nejaký text, ktorý je pripravený na použitie alebo úpravu. V tomto bode pracujete s dokumentom rovnako ako s akýmkoľvek iným dokumentom v programe Word, aj keď veľa formátovania a písania sa vykonalo za vás.

• Aj keď vám šablóna ušetrila nejaký čas, svoju prácu si stále musíte uložiť! Použite príkaz Uložiť a dajte svojmu dokumentu čo najskôr správny názov!

• Úpravou dokumentu sa šablóna nezmení.

Ako pripojiť šablónu k dokumentu

Všetka nádej sa nestráca, keď zabudnete vybrať šablónu, alebo keď sa príliš neskoro rozhodnete, že váš dokument potrebuje šablónu, alebo dokonca, že chcete šablónu zmeniť. V takom prípade musíte k dokumentu pripojiť novú šablónu. Znie to strašidelne, ale je to naozaj celkom jednoduché. Nasleduj tieto kroky:

Otvorte dokument, ku ktorému je potrebné pripojiť novú šablónu.

Kliknite na kartu Súbor.

Na obrazovke Súbor vyberte príkaz Možnosti.

Zobrazí sa dialógové okno Možnosti programu Word.

V ľavej časti dialógového okna Možnosti programu Word vyberte položku Doplnky.

V rozbaľovacom zozname Spravovať vyberte položku Šablóny.

Rozbaľovací zoznam Spravovať nájdete v strede spodnej časti dialógového okna.

Kliknite na tlačidlo Prejsť.

Zobrazí sa dialógové okno Šablóny a doplnky. Mali by ste vidieť, ktorá šablóna je pripojená k dokumentu, napríklad Normálna. Bez ohľadu na to, aký názov šablóny sa tam objaví, tá šablóna je pripojená k dokumentu.

Kliknite na tlačidlo Pripojiť.

Word zobrazí dialógové okno Pripojiť šablónu, ktoré vyzerá a funguje ako dialógové okno Otvoriť.

Vyberte šablónu, ktorú chcete pripojiť.

Uvedené šablóny sú uložené vo vašom počítači; nevidíte celú škálu šablón, ktoré nájdete na obrazovke Nové.

Kliknite na tlačidlo Otvoriť.

Šablóna je pripojená k vášmu dokumentu.

Uistite sa, že je vybratá možnosť Automaticky aktualizovať štýly dokumentu.

Aktualizácia štýlov znamená, že aktuálne štýly vášho dokumentu sa zmenia tak, aby odrážali štýly novej šablóny, čo je pravdepodobne to, čo chcete.

Kliknite na tlačidlo OK.

Štýly (plus vlastné panely nástrojov a makrá) uložené v tejto šablóne sú teraz dostupné pre váš dokument a dokument je teraz pripojený k šablóne.

Upozorňujeme, že priložením šablóny sa nezlúči žiadny text ani grafika uložená v tejto šablóne. Do dokumentu sa zlúčia iba štýly (plus vlastný panel nástrojov a makrá).

Môžete tiež postupovať podľa týchto krokov na odpojenie šablóny. Urobte to výberom Normal (NORMAL.DOTM) ako šablóny na pripojenie.

Zanechal vo vás tento pohľad na šablóny Wordu 2013 túžbu po ďalších informáciách a prehľadoch o aplikáciách Office 2013? Môžete bezplatne vyskúšať ktorýkoľvek z eLearningových kurzov For LuckyTemplates . Vyberte si svoj kurz (možno vás bude zaujímať viac z balíka Office 2013 ), vyplňte rýchlu registráciu a potom vyskúšajte eLearning s testom Vyskúšajte to! tlačidlo. Budete priamo v kurze pre dôveryhodnejšie know-how: Plná verzia je k dispozícii aj v Office 2013 .