Ako používať rýchlu analýzu v Exceli 2016

Keď potrebujete vykonať rýchlu analýzu údajov v Exceli 2016, zvážte použitie funkcie Rýchla analýza. Tu je niekoľko bodov, ktoré treba mať na pamäti pri rýchlej analýze:

• Keď vyberiete rozsah buniek, v pravom dolnom rohu vybranej oblasti sa zobrazí malá ikona. Toto je ikona Rýchla analýza a kliknutím na ňu sa otvorí panel obsahujúci odkazy na niekoľko typov bežných činností súvisiacich s analýzou údajov.

• Kliknutím na z piatich nadpisov zobrazíte skratky dostupné v danej kategórii. Potom umiestnite kurzor myši na jednu z ikon v danej kategórii, aby sa zobrazil náhľad výsledku na vašom pracovnom hárku:

  • Formátovanie: Tieto skratky poukazujú na možnosti podmieneného formátovania. Môžete napríklad nastaviť rozsah tak, aby sa hodnoty pod alebo nad určitú hodnotu zobrazovali inou farbou alebo so špeciálnou ikonou vedľa.

    

    Otvorte panel Rýchla analýza kliknutím na jeho ikonu. Potom vyberte nadpis kategórie a kliknite na ikonu príkazu.

  • Grafy: Tieto skratky generujú bežné typy grafov na základe vybratých údajov.

    

    Rýchla analýza ponúka skratky na vytváranie niekoľkých bežných typov grafov.

  • Súčty: Tieto skratky pridajú zadaný výpočet do susedných buniek v hárku. Napríklad súčet pridá celkový riadok alebo stĺpec.

    Všimnite si, že sú tu samostatné ikony pre riadky a stĺpce.

    Všimnite si tiež, že v tejto kategórii je viac ikon, ako je možné zobraziť naraz, takže existujú šípky doprava a doľava, na ktoré môžete kliknúť a posúvať sa v nich.

    

    Rýchlu analýzu môžete použiť na pridanie súhrnných riadkov alebo stĺpcov.

  • Tabuľky: Rozsah môžete previesť na tabuľku, aby ste uľahčili analýzu. Pomocou skratiek tu môžete vygenerovať aj niekoľko rôznych typov kontingenčných tabuliek. Kontingenčnej je zvláštny pohľad na dáta, ktorá zhŕňa pridaním rôznych typov výpočtov na to.

    Ikony kontingenčnej tabuľky nie sú dobre odlíšené, ale môžete ukázať na jednu z ikon kontingenčnej tabuľky, aby ste videli príklad toho, ako bude sumarizovať údaje vo vybratom rozsahu. Ak si vyberiete jedno zo zobrazení kontingenčnej tabuľky, otvorí sa vo vlastnom samostatnom hárku.

    

    Rozsah môžete previesť na tabuľku alebo použiť jednu z niekoľkých špecifikácií kontingenčnej tabuľky.

  • Minigrafy: Minigrafy sú umiestnené v jednotlivých bunkách. Môžu zhrnúť trend údajov v susedných bunkách. Najrelevantnejšie sú, keď sa údaje, ktoré chcete trendovať, zobrazujú zľava doprava v susedných stĺpcoch.

    

    Ak chcete pridať minigrafy, ktoré zobrazujú celkové trendy, vyberte položku Sparklines.