Ako používať rezačky ako ovládacie prvky formulárov v informačných paneloch Excelu

Ovládacie prvky formulárov v Exceli začínajú vyzerať trochu zastaralo, najmä keď sú spárované s moderne vyzerajúcimi grafmi, ktoré sa dodávajú s Excelom 2016. Jedným šikovným spôsobom, ako tento problém vyriešiť, je ukradnúť funkciu Slicer na použitie ako proxy ovládacieho prvku formulára.

1 Vytvorte jednoduchú tabuľku, ktorá obsahuje požadované názvy pre vaše ovládacie prvky spolu s určitým indexovým číslovaním.

V tomto prípade by tabuľka mala obsahovať tri riadky pod poľom s názvom Metrika. Každý riadok by mal obsahovať názov metriky a číslo indexu pre každú metriku (Príjem, Výdavky a Čisté).

2 Vytvorte kontingenčnú tabuľku pomocou tejto jednoduchej tabuľky.

Vytvorte jednoduchú tabuľku, ktorá obsahuje požadované názvy pre vaše ovládacie prvky spolu s určitým indexovým číslovaním. Keď to máte, vytvorte z nej kontingenčnú tabuľku.

3 Umiestnite kurzor kamkoľvek do novovytvorenej kontingenčnej tabuľky, kliknite na kartu Analyzovať a potom kliknite na ikonu Vložiť výrez.

Zobrazí sa dialógové okno Vložiť rezy.

4 Vytvorte výrez pre metrické pole.

V tomto bode máte rezač s tromi názvami metrík.

5 Pravým tlačidlom myši kliknite na rezač a v zobrazenej ponuke vyberte položku Slicer Settings.

Zobrazí sa dialógové okno Slicer Settings.

6 Zrušte začiarknutie políčka Display Header.

Zakaždým, keď kliknete na rýchly filter metriky, priradená kontingenčná tabuľka sa odfiltruje, aby sa zobrazila iba vybratá metrika.

7Vytvorením rýchleho filtra pre pole Metrika a odstránením hlavičky sa filtruje aj indexové číslo pre túto metriku.

Filtrované indexové číslo sa vždy zobrazí v tej istej bunke (v tomto prípade N8). Takže túto bunku možno teraz použiť ako spúšťaciu bunku pre vzorce VLOOKUP, indexové vzorce, príkazy IF atď.

8Použite spúšťaciu bunku s krájačom (N8) na ovládanie vzorcov vo vašej pracovnej oblasti.

Tento vzorec hovorí Excelu, aby skontroloval hodnotu bunky N8. Ak je hodnota bunky N8 1, čo predstavuje hodnotu možnosti Príjem, vzorec vráti hodnotu v množine údajov o príjmoch (bunka G9). Ak je hodnota bunky N8 2, čo predstavuje hodnotu možnosti Výdavky, vzorec vráti hodnotu v množine údajov Výdavky (bunka G13). Ak hodnota bunky N8 nie je 1 alebo 2, vráti sa hodnota v bunke G17.

9 Skopírujte vzorec nadol a naprieč, aby ste vytvorili úplnú tabuľku prípravy.

Konečný pracovný stôl sa podáva cez krájač.

10Posledným krokom je jednoducho vytvoriť graf s použitím pracovnej tabuľky ako zdroja.

Pomocou tejto jednoduchej techniky môžete svojim zákazníkom poskytnúť atraktívnu interaktívnu ponuku, ktorá sa efektívnejšie prispôsobí vzhľadu a štýlu ich prístrojových panelov.