Ako používať revízie v programe Word 2019

Všetci dobrí spisovatelia by sa mali tešiť zo spätnej väzby. Napriek tomu by som rád vedel, čo sa s mojím textom urobilo, nielen preto, aby som videl efekt, ale aby som sa aj niečo naučil. Nástroje Wordu na sledovanie revízií umožňujú takúto kontrolu.

Ako porovnať dve verzie dokumentu programu Microsoft Word

Máte originálnu kópiu dokumentu – obsah, ktorý ste napísali. Máte tiež kópiu, na ktorej pracoval Brianne, bezduchý automat z právneho oddelenia. Vašou úlohou je porovnať ich a zistiť, čo presne sa zmenilo oproti originálu. Tu je postup:

Kliknite na kartu Kontrola.

V skupine Porovnať vyberte Porovnať → Porovnať.
Zobrazí sa dialógové okno Porovnať dokumenty.

Vyberte originálny dokument z rozbaľovacieho zoznamu Originálny dokument.
Zoznam zobrazuje nedávno otvorené alebo uložené dokumenty. Vyberte si jeden alebo použite položku Prehľadávať na vyvolanie dialógového okna Otvoriť a vyhľadajte dokument.

Vyberte upravený dokument z rozbaľovacieho zoznamu Revidovaný dokument.
Vyberte dokument zo zoznamu alebo použite položku Prehľadávať na vyhľadanie zmeneného, ​​pozmeneného alebo zmeneného dokumentu.

Kliknite na tlačidlo OK.

Word porovnáva tieto dva dokumenty. Zmeny sa zobrazia v štvornásobne rozdelenom okne, ako je znázornené na obrázku. Táto prezentácia je v skutočnosti tretím dokumentom s názvom Porovnať výsledok.

Tu sa ukazujú hanebné zmeny.

Pozrite si to! Prezrite si zmeny, ktoré urobili barbarskí votrelci vo svojej nedotknutej próze: Posúvanie je synchronizované medzi všetkými tromi dokumentmi: originálnym, upraveným a porovnávaným. Kliknutím na zmenu na table kontroly (zobrazenej vľavo) rýchlo zistíte, ktorá časť vášho dokumentu bola zložená, skrútená alebo poškodená.

• Zmenený text je zvýraznený dvoma spôsobmi: Pridaný text je podčiarknutý. Odstránený text sa zobrazí prečiarknutým štýlom.
• Zmeny môžete potvrdiť alebo odmietnuť v dokumente Porovnanie výsledkov, rovnako ako pri manuálnom sledovaní zmien.

Ako sledovať zmeny pri ich vykonávaní v programe Microsoft Word

Ak chcete byť láskavým a jemným spolupracovníkom, aktivujte funkciu Sledovanie programu Word predtým, ako vykonáte zmeny v texte niekoho iného: Kliknite na kartu Kontrola a v skupine Sledovanie kliknite na tlačidlo Sledovať zmeny zobrazené na okraji. Od tohto bodu sú všetky zmeny vykonané v dokumente farebne označené podľa toho, kto zmeny vykonáva a aká úroveň označenia sa zobrazuje:

• V prípade jednoduchých značiek sa naľavo od odseku zobrazí farebne označený pruh, ktorý označuje, že bola vykonaná zmena.
• V prípade všetkých značiek je nový text farebne označený v závislosti od toho, kto vykonal zmeny. Pridaný text sa zobrazí podčiarknutý a odstránený text sa zobrazí ako prečiarknutý. Tieto zvýraznenia textu sa nazývajú revízne značky . Nie sú to atribúty na formátovanie textu.
• V prípade Bez značiek sa zmeny sledujú, ale nezobrazujú sa v dokumente. Toto je skvelé nastavenie, aby ste čo najmenej rozptyľovali. (Revízne značky môžete vidieť výberom All Markup namiesto No Markup.)

Word pokračuje v sledovaní zmien a úprav v dokumente, kým nevypnete sledovanie zmien. Ak to chcete urobiť, znova kliknite na tlačidlo Sledovať zmeny.

Aj keď sa tlačidlo Sledovať zmeny zobrazuje zvýraznené, keď je funkcia aktívna, lepší spôsob, ako skontrolovať – a použiť – túto funkciu, je aktivovať možnosť Nastavenia sledovania na stavovom riadku. Ak chcete nastaviť túto možnosť, kliknite pravým tlačidlom myši na stavový riadok a vyberte možnosť Sledovať zmeny. Ako bonus môžete kliknutím na túto položku v stavovom riadku aktivovať alebo deaktivovať revízne značky v dokumente.

Ako skontrolovať zmeny v programe Microsoft Word

Keď sa vám vráti váš úbohý, bezvládny dokument, najlepší spôsob, ako skontrolovať spôsobenú škodu, je použiť príkazy na karte Kontrola, ktorá sa nachádza v skupine Zmeny. Tieto príkazy sú znázornené tu; v závislosti od veľkosti okna môžete alebo nemusíte vidieť text vysvetľujúci, čo každé z nich robí.

Tlačidlá na kontrolu zmien.

Ak chcete skontrolovať zmeny v celom dokumente, kliknite na tlačidlo Ďalej alebo Predchádzajúce. Kliknutím na tlačidlo prejdete z jednej zmeny v texte na ďalšiu.

Keď zmenu tolerujete, kliknite na tlačidlo Prijať. Ak chcete zmenu odmietnuť, kliknite na tlačidlo Odmietnuť. Po kliknutí na jedno z tlačidiel okamžite uvidíte nasledujúcu zmenu v dokumente, kým sa nevyriešia všetky zmeny.

• Tlačidlá Prijať a Odmietnuť obsahujú ponuky s príkazmi, ktoré jedným ťahom prijmú alebo odmietnu všetky zmeny vo vašom dokumente. Jediné, čo chýba, je "swoop!" zvuk pri použití týchto príkazov.
• Súhrn zmien si môžete pozrieť vyvolaním tably Revízie: Na karte Revízia v skupine Sledovanie kliknite na tlačidlo Tabla revízií. Tabla Revízie nezobrazuje zmeny v kontexte, ale uvádza každú z nich. Kliknutím na položku na table Revízie prejdete na každú zmenu v dokumente.
• Ak chcete vidieť zmeny v texte, uistite sa, že ste vybrali príkaz All Markup z tlačidla ponuky Zobraziť na kontrolu.
• Keď sa pri schvaľovaní alebo odmietaní zmeny pomýlite, akciu vrátite späť stlačením klávesov Ctrl+Z.
• Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na akúkoľvek značku revízie, aby ste ju prijali alebo odmietli.