Funkcia Ukážka pred tlačou vám umožňuje vidieť, ako budú vyzerať vaše PowerPoint snímky pred ich vytlačením. Ak chcete použiť funkciu ukážky pred tlačou v PowerPointe, vyberte Office—Print — Print Preview. Alebo môžete kliknúť na tlačidlo Náhľad v dialógovom okne Tlačiť. V každom prípade sa zobrazí ukážka vytlačenej strany.
Na obrazovke Ukážka pred tlačou môžete zobrazenie priblížiť, aby ste si náhľad mohli bližšie prezrieť kliknutím kdekoľvek v oblasti náhľadu. Alebo môžete listovať stránkami pomocou posúvača, klávesov Page Up a Page Down alebo tlačidiel Predchádzajúca strana a Nasledujúca strana umiestnených na páse s nástrojmi.
Keď ste spokojní s tým, že výtlačok bude podľa vašich predstáv, kliknutím na tlačidlo Tlačiť prezentáciu vytlačte. Ak v ukážke objavíte chybu, kliknutím na tlačidlo Zavrieť ukážku pred tlačou sa vráťte do programu PowerPoint, aby ste mohli chybu opraviť pred tlačou snímok.