Ako používať podmienené sčítanie v Exceli 2013

Funkcia SUM v Exceli 2013 je perfektná, keď chcete získať súčty pre všetky čísla v určitom rozsahu alebo skupine rozsahov. Ale čo tie časy, keď chcete len súčet určitých položiek v rámci rozsahu buniek? V takýchto situáciách môžete použiť funkciu SUMIF alebo SUMIFS v rozbaľovacej ponuke príkazového tlačidla Math & Trig.

Funkcia SUMIF vám umožňuje povedať Excelu, aby sčítal čísla v určitom rozsahu, len ak tieto čísla spĺňajú kritériá, ktoré určíte. Syntax funkcie SUMIF je nasledovná:

SUMIF(rozsah,kritérium,[rozsah_sumu])

Vo funkcii SUMIF argument rozsah určuje rozsah buniek, ktoré má Excel vyhodnotiť pri sčítavaní; kritériá argument určuje kritériá, ktoré sa majú použiť pri posudzovaní, či ide o začlenenie niektorých hodnôt v rozsahu v súhrnnej; a nakoniec, voliteľný argument rozsah_sumu je rozsah všetkých buniek, ktoré sa majú sčítať.

Ak vynecháte argument rozsah_sumu , Excel spočíta iba bunky špecifikované v argumente rozsah (a samozrejme len vtedy, ak spĺňajú kritériá uvedené v argumente kritéria ).

Funkcia SUMIFS (teda ifs, množné číslo) funguje ako funkcia SUMIF okrem toho, že vám umožňuje zadať viac ako jeden rozsah kritérií, ktorý riadi, kedy sa sčítava určitý rozsah hodnôt. Jeho syntax je trochu iná:

SUMIFS(rozsah_sumu,rozsah_kriterii,kriteria,)

Pre túto funkciu sú sum_range argument určuje všetky možné hodnoty, ktoré možno zhrnúť, že rozsah_pro_aplikaci_kritérií určuje bunky sa všetky položky, ktoré majú byť vyhodnotené, ak kritériá a kritériá argumentácie obsahuje výraz, ktorý má byť aplikovaný na položky v rozsahu kritérií, aby ste určili, ktoré z hodnôt sa majú sčítať v rozsahu súčtu .

Sčítanie určitých buniek pomocou SUMIF v Exceli 2013

Nasledujúci obrázok znázorňuje, ako môžete použiť funkciu SUMIF na celkový predaj podľa predaných položiek. Tento obrázok zobrazuje zoznam údajov o predaji zoradený podľa umiestnenia predajne a potom podľa predanej položky. V tomto zozname údajov o dennom predaji sú tri miesta: Mission Street, Anderson Rd. a Curtis Way, z ktorých sa predaje uskutočnili iba na Anderson Rd. umiestnenie sú viditeľné na tomto obrázku.

Na celkový predaj citrónových koláčikov na všetkých troch miestach v tomto zozname údajov bol v bunke I3 vytvorený nasledujúci vzorec SUMIF:

=SUMIF(item_sold,"=Citrónové torty",daily_sales)

V tomto príklade je item_sold názov rozsahu priradený rozsahu buniek C3:C62, ktorý obsahuje zoznam každej položky, ktorá sa predala počas prvých piatich dní januára 2010 (citrónové torty, čučoriedkové muffiny, veľa lupienkov, sušienky, alebo Jahodový koláč) a daily_sales je názov rozsahu priradený k rozsahu buniek G3:G62, ktorý obsahuje rozšírené predaje uskutočnené v každom obchode pre každú položku.

Vzorec SUMIF v bunke I3 potom vyhľadá každý výskyt „Citrónových koláčikov“ v rozsahu item_sold ( argument kritérií pre funkciu SUMIF) v stĺpci Položka v zozname Predaj súborov cookie a potom pridá svoju rozšírenú predajnú cenu z rozsahu daily_sales v stĺpec Denný predaj na celkovú sumu.

Vzorce v bunkách I4, I5 a I6 obsahujú SUMIF funkcie veľmi podobné tomu, ktorý v bunke I3, okrem toho, že nahradiť názov dezert cukrovinka sa koná v mieste = Lemon koláče kritériá argumentu.

Zhrnutie viacerých kritérií pomocou SUMIFS v Exceli 2013

Tento obrázok ilustruje použitie funkcie SUMIFS na uplatnenie viacerých kritérií pri sčítavaní denných predajov. Tu chcete vedieť celkový predaj jednej položky (citrónové torty) v jednom obchode (Anderson Rd.).

Na tento účel bol v bunke I8 pomocou funkcie SUMIFS vytvorený nasledujúci vzorec:

=SUMIFS(denný_predaj,predaná_položka,"Citrónové torty",obchod,"Anderson Rd.")

V tomto vzorci je argument rozsah_sumu (špecifikovaný ako prvý a nie posledný ako v SUMIF) stále rozsah buniek daily_sales (G3:G62). Prvý rozsah_pro_aplikaci_kritérií argument je item_sold (C3: C62), kde kritériom je "Lemon koláče" a druhá rozsah_pro_aplikaci_kritérií argument je obchod (B3: B62) "Anderson Rd", kde kritériom je

Keď Excel vyhodnotí vzorec v bunke I8, použije obe kritériá, takže program nakoniec spočíta iba tie denné predaje, kde sú položkou citrónové koláče a predajňa je Anderson Rd.

Vzorec v bunke I9 bezprostredne pod zobrazeným pracovným hárkom tiež používa funkciu SUMIFS, ale tentoraz pri vykonávaní súčtu platí len jedno kritérium. Tento vzorec spočítava denné tržby za akúkoľvek pekárenskú položku, ktorá nie je jahodovým koláčom:

=SUMIFS(daily_sales,item_sold,"<>Jahodový koláč")

Pretože položka Jahodový koláč má predponu operátor nie (<>) (ktorý možno umiestniť pred alebo za otvorenú dvojitú úvodzovku), Excel spočítava predaj každej položky okrem Jahodového koláča.