Jedným z užitočných príkazov súvisiacich s udržiavaním údajov v Exceli v čistote je príkaz Overenie údajov. Pomocou tohto príkazu opíšete, aké informácie možno zadať do bunky. Príkaz vám tiež umožňuje zadať správy, ktoré poskytujú informácie o vstupe údajov, a chybové správy, ktoré sa pokúšajú niekomu pomôcť opraviť chyby pri zadávaní údajov.
Ak chcete použiť overenie údajov, postupujte takto:
Môžete to urobiť potiahnutím myši alebo pomocou navigačných kláves.
Excel zobrazí dialógové okno Overenie údajov.
Pomocou volieb z rozbaľovacieho zoznamu Povoliť môžete napríklad zadať, aké typy informácií môžu byť v rozsahu: celé čísla, desatinné čísla, hodnoty zo zoznamu, platné dátumy, platné časy, text určitej dĺžky a tak ďalej.
Na ďalšie definovanie kritérií overenia použite možnosti z rozbaľovacieho zoznamu Údaje. Rozbaľovací zoznam Údaje poskytuje niekoľko porovnaní, ktoré je možné vykonať v rámci overovania: medzi, nie medzi, rovná sa, nerovná sa, je väčšie ako atď.
Ak je to potrebné, upravte kritériá overenia pomocou ktoréhokoľvek z ďalších dostupných rozbaľovacích zoznamov. Poznámka: Ďalšie možnosti kritérií overenia závisia od toho, čo zadáte do rozbaľovacích zoznamov Povoliť a Údaje. Ak označíte, že chcete povoliť iba celé čísla medzi konkrétnym rozsahom minimálnych a maximálnych hodnôt, Excel vám poskytne textové polia Minimum a Maximum na zadanie alebo definovanie rozsahu.
Ak však vyberiete iné položky z rozbaľovacích zoznamov Povoliť alebo Údaje, na karte Nastavenia sa zobrazia ďalšie textové polia. Inými slovami, Excel prispôsobuje kartu Nastavenia v závislosti od typu kritérií overenia, ktoré definujete.
Po opísaní kritérií overenia buď začiarknite alebo zrušte začiarknutie (zrušte začiarknutie) začiarkavacieho políčka Ignorovať prázdne, aby ste označili, či sú povolené prázdne bunky.
Označte začiarkavacie políčko Použiť tieto zmeny na všetky ostatné bunky s rovnakými nastaveniami, aby ste určili, či sa majú overovacie kritériá rozšíriť na ďalšie podobné bunky.
Kliknite na tlačidlo Vymazať všetko a Excel vymaže (odstráni) kritériá overenia.
Karta Vstupná správa vám umožňuje povedať Excelu, aby zobrazil malú správu, keď je vybratá bunka so špecifikovaným overením údajov. Ak chcete vytvoriť vstupnú správu, zadajte názov správy do textového poľa Názov a text správy do textového poľa Vstupná správa. Uistite sa, že je začiarknuté políčko Zobraziť vstupnú správu, keď je vybratá bunka.
Môžete tiež zadať chybové hlásenie, ktoré Excel zobrazí, keď sa niekto pokúsi zadať neplatné údaje.
Ak chcete vytvoriť chybové hlásenie, najprv skontrolujte, či je začiarknuté políčko Zobraziť upozornenie na chybu po zadaní neplatných údajov. Potom pomocou rozbaľovacieho zoznamu Štýl vyberte, čo má Excel urobiť, keď narazí na neplatné údaje: Zastaviť zadávanie údajov o používateľovi bez nesprávneho zadania údajov alebo jednoducho zobraziť informačnú správu po zadaní údajov.
Zaujíma vás možnosti v rozbaľovacom zozname Štýl? Štýl upozornenia na chybu určuje, aké príkazové tlačidlá zobrazí chybové hlásenie, keď sa niekto pokúsi zadať nesprávne údaje. Ak je štýl chyby Stop, v okne s chybovým hlásením sa zobrazia príkazové tlačidlá Opakovať a Zrušiť.
Ak je štýl chyby Upozornenie, v okne s chybovým hlásením sa zobrazia príkazové tlačidlá Áno, Nie a Zrušiť. Ak je štýl chyby informačný, v okne s chybovým hlásením sa zobrazia príkazové tlačidlá OK a Zrušiť.
Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie
Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie
Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]
Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]
Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.
Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.
Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]
V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]
Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]
Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]
