Ak chcete ušetriť papier a zdravý rozum, vytlačte si pracovný hárok programu Excel 2016 priamo z obrazovky tlače v zobrazení Backstage programu Excel kliknutím na položky Súbor→Tlačiť (alebo jednoducho stlačte kombináciu klávesov Ctrl+P alebo Ctrl+F2). Ako vidíte tu, obrazovka tlače vám na prvý pohľad ukáže vaše aktuálne nastavenia tlače spolu s ukážkou prvej strany výtlačku.
Obrazovka tlače v zobrazení Backstage zobrazuje vaše aktuálne nastavenia tlače plus náhľad výtlačku.
Na panel s nástrojmi Rýchly prístup, ktorý otvorí túto obrazovku tlače v zobrazení Backstage, môžete pridať aj príkazové tlačidlo Ukážka pred tlačou a Tlačiť. Jednoducho kliknite na tlačidlo Prispôsobiť panel s nástrojmi Rýchly prístup a následne na možnosť Ukážka pred tlačou a tlač v rozbaľovacej ponuke a pridajte toto tlačidlo na koniec panela s nástrojmi. Potom kliknite na toto tlačidlo kedykoľvek, keď si chcete zobraziť ukážku správy pred jej odoslaním do tlačiarne.
Pred tlačou akéhokoľvek pracovného hárka, časti hárka alebo celého zošita môžete použiť funkciu Ukážka pred tlačou na obrazovke Tlačiť. Kvôli zvláštnostiam údajov stránkovacieho pracovného hárka často potrebujete skontrolovať konce strán pre každú zostavu, ktorá vyžaduje viac ako jednu stranu. Oblasť náhľadu pred tlačou na paneli Tlačiť vám presne zobrazuje, ako budú údaje pracovného hárka vytlačené. V prípade potreby sa môžete vrátiť na pracovný hárok, kde môžete vykonať zmeny v nastaveniach strany na karte Rozloženie strany na páse s nástrojmi pred odoslaním zostavy do tlačiarne, keď bude všetko v poriadku.
Keď Excel zobrazí celú stranu v oblasti náhľadu pred tlačou, sotva si prečítate jej obsah. Ak chcete zväčšiť zobrazenie na skutočnú veľkosť, aby ste si overili niektoré údaje, kliknite na tlačidlo Priblížiť na stranu v pravom dolnom rohu panela Tlačiť. Rozdiel si pozrite tu – kliknutím na toto tlačidlo Priblížiť na stránku môžete vidieť, ako vyzerá prvá strana štvorstranového prehľadu po priblížení.
Strana 1 štvorstranovej správy po kliknutí na tlačidlo Priblížiť na stranu.
Po zväčšení strany na skutočnú veľkosť použite posuvné lišty na zobrazenie nových častí strany v oblasti ukážky tlače. Ak sa chcete vrátiť do zobrazenia na celú stranu, kliknite na tlačidlo Priblížiť na stranu druhýkrát, čím zrušíte jeho výber.
Excel označuje počet strán v zostave v spodnej časti oblasti ukážky tlače. Ak má váš prehľad viac ako jednu stranu, môžete si ďalšie strany zobraziť kliknutím na tlačidlo Ďalšia strana napravo od čísla poslednej strany. Ak chcete skontrolovať stránku, ktorú ste už videli, zálohujte stránku kliknutím na tlačidlo Predchádzajúca strana naľavo od čísla prvej strany. (Tlačidlo Predchádzajúca strana je sivé, ak ste na prvej strane.)
Ak chcete zobraziť značky označujúce aktuálny ľavý, pravý, horný a dolný okraj spolu so šírkami stĺpcov, kliknite na tlačidlo Zobraziť okraje naľavo od tlačidla Priblížiť na stranu. Potom môžete upraviť šírky stĺpcov, ako aj okraje stránky potiahnutím príslušnej značky.
Keď skončíte s náhľadom správy, obrazovka tlače vám ponúkne nasledujúce možnosti na zmenu určitých nastavení tlače pred jej odoslaním do tlačiarne:
-
Tlačidlo Tlačiť s rozbaľovacím poľom Počet kópií : Pomocou tohto tlačidla môžete vytlačiť zostavu tabuľky s použitím aktuálnych nastavení tlače uvedených na paneli. Použite rozbaľovacie pole na označenie požadovaného počtu kópií, keď potrebujete vytlačiť viacero kópií.
-
Tlačiareň Rozbaľovací tlačidlá: Použite toto tlačidlo pre výber novej tlačiarne alebo faxu na odoslanie správy o tabuľky, keď je inštalovaných viac ako jedno zariadenie. (Excel automaticky zobrazí názov tlačiarne, ktorá je nainštalovaná ako predvolená tlačiareň v systéme Windows.)
-
Rozbaľovacie tlačidlá Nastavenia : Patria sem rozbaľovacie tlačidlo Tlačiť čo s rozbaľovacími poľami Strany so sprievodcom : Pomocou rozbaľovacieho tlačidla Tlačiť čo chcete vybrať medzi tlačou iba aktívnych (vybraných) pracovných hárkov v zošite (predvolené nastavenie), celého zošit, aktuálny výber buniek v aktuálnom hárku a aktuálne vybratú tabuľku v aktuálnom hárku. Pomocou rozbaľovacích polí Strany obmedzte, čo sa tlačí, len na rozsah strán, ktoré zadáte do týchto polí alebo vyberiete pomocou tlačidiel číselníka.
Pod rozbaľovacími poľami nájdete tlačidlá rozbaľovacieho zoznamu na tlač na obe strany každej strany v zostave, zoraďte strany zostavy a prepnite orientáciu strany z Na výšku (zarovnané s krátkou stranou) na Na šírku (zarovnané s dlhá strana). Okrem toho si môžete vybrať veľkosť papiera na základe možností vašej tlačiarne okrem predvoleného písmena 8,5″ x 11″ a prispôsobiť veľkosť okrajov správy (horný, spodný, ľavý a pravý, ako aj okraje pre ľubovoľnú hlavičku a päta na stránke).