Ako používať nástroje sledovania v Projecte 2013

Niekedy sa zdá, že Project 2013 poskytuje praktické tlačidlo pre všetko, čo musíte na projekte urobiť, tak prečo by malo byť sledovanie iné? Nástroje sledovania v hornej časti skupiny Plán na karte Úloha vykonávajú aktualizácie vybratých úloh v ľubovoľnom zobrazení hárka.

Tieto nástroje vykonávajú konkrétne aktualizácie vybraných úloh:

• Percento dokončenia: Kliknutím na tento nástroj rýchlo označíte priebeh úlohy pomocou výpočtu percenta hodín dokončenej práce.

• Označiť na trase: Výberom úlohy a kliknutím na tento nástroj sa aktivita automaticky zaznamená do dátumu stavu tak, ako ste ju naplánovali v základnej línii.

• Aktualizovať úlohy: Ak chcete zobraziť dialógové okno, ktoré obsahuje informácie o priebehu, trvaní, dátume začiatku a konca, nájdite tento nástroj v ponuke, ktorá sa otvorí po kliknutí na šípku nadol na tlačidle Označiť na trase. Môžete napríklad uviesť, či sa skutočný dátum začiatku úlohy líšil od aktuálneho dátumu začiatku.

  

Na sledovanie a znázornenie pokroku môžete použiť niekoľko ďalších nástrojov, ktoré nájdete inde v Projecte 2013:

• Aktualizovať projekt: Označte všetky úlohy v projekte ako dokončené k určitému dátumu stavu. Tento nástroj môžete použiť aj na preplánovanie nedokončenej práce.

• Presunúť úlohu: Zmeňte plán celej vybranej úlohy alebo jej časti. Tento nástroj, ktorý sa nachádza v skupine Úlohy na karte Úloha na páse s nástrojmi, môžete použiť na posunutie úlohy dopredu alebo dozadu alebo na preplánovanie jej častí podľa dátumu stavu.

• Pridať čiaru priebehu: Zapnite typ nástroja na kreslenie. Na karte Formát v skupine Formát vyberte položku Mriežka. Kliknite na šípku nadol a vyberte položku Čiary priebehu. Zobrazí sa dialógové okno, v ktorom môžete v určitých dátumoch nastaviť riadky priebehu: Zvislou čiarou, ktorá spája prebiehajúce úlohy, označujú, ktoré úlohy sú pred alebo pozadu oproti plánu.