Ako používať krivky v Exceli 2013

Excel 2013 vám umožňuje vyšperkovať pracovný hárok celou hromadou grafických prvkov, vrátane miniatúr (nové drobné grafy, ktoré sa zmestia priamo do buniek pracovného hárka), textových polí, nákresov klipartov od spoločnosti Microsoft, ako aj grafických obrázkov importovaných z iných zdrojov, napr. ako digitálne fotografie, naskenované obrázky a obrázky stiahnuté z internetu.

Okrem tejto grafiky podporuje Excel 2013 vytváranie efektných grafických textov s názvom WordArt, ako aj celý rad organizačných a procesných diagramov, ktoré sú súhrnne známe ako grafika SmartArt.

Oživte údaje v Exceli 2013 čarami

Excel 2013 podporuje špeciálny typ informačnej grafiky nazývanej sparkline, ktorá predstavuje trendy alebo variácie v zhromaždených údajoch. Krivky sú malé grafy vo všeobecnosti o veľkosti textu, ktorý ich obklopuje. V Exceli 2013 sú krivky výšky buniek hárka, ktorých údaje predstavujú, a môže ísť o ktorýkoľvek z nasledujúcich typov grafov:

• Čiara, ktorá predstavuje relatívnu hodnotu vybratých údajov pracovného hárka

• Stĺpec, kde sú vybrané údaje pracovného hárka reprezentované malými stĺpcami

• Výhra/prehra, kde sa vybrané údaje pracovného hárka zobrazia ako graf výhier/prehier; výhry sú znázornené modrými políčkami, ktoré sa zobrazujú nad červenými políčkami (predstavujúce prehry)

Sparklines pomocou nástroja Rýchla analýza Excelu 2013

V Exceli 2013 môžete použiť nový nástroj pre rýchlu analýzu na rýchle pridanie miniatúr do údajov. Všetko, čo musíte urobiť, je vybrať bunky v pracovnom hárku, ktoré chcete vizuálne znázorniť, kliknúť na nástroj Rýchla analýza a potom na položku Sparklines na palete možností. Zobrazia sa tlačidlá pre tri typy krivky: Čiara, Stĺpec a Výhra/Prehra.

Ak chcete zobraziť ukážku toho, ako vaše údaje vyzerajú s jednotlivými typmi žiaroviek, zvýraznite tlačidlo na palete pomocou ukazovateľa myši alebo dotykového ukazovateľa. Potom, ak chcete do pracovného hárka pridať ukážky miniatúr, jednoducho kliknite na príslušné tlačidlo Krivky.

Môžete si pozrieť vzorový pracovný hárok Mother Goose Enterprises s predajom za prvý štvrťrok po výbere rozsahu buniek B3:D11 a otvorení karty Sparklines na palete nástroja Rýchla analýza. Excel okamžite zobrazí ukážku trendových čiar typu čiary v rozsahu buniek E3:E11 pracovného hárka. Ak chcete pridať tieto trendové čiary, všetko, čo musíte urobiť, je kliknúť na možnosť Čiara na palete nástrojov.

Záblesky z pásu s nástrojmi Excel 2013

Krivky môžete pridať aj starým dobrým spôsobom pomocou príkazových tlačidiel Krivky na karte Vložiť na páse s nástrojmi. Ak chcete do buniek pracovného hárka ručne pridať miniatúrne čiary:

Vyberte bunky v hárku s údajmi, ktoré chcete znázorniť krivkami.

Kliknite na požadovaný typ grafu pre krivky (čiara, stĺpec alebo výhra/prehra) v skupine krivky na karte Vložiť alebo stlačte kombináciu klávesov Alt+NSL pre čiaru, Alt+NSO pre stĺpec alebo Alt+NSW pre výhru/stratu.

Excel otvorí dialógové okno Vytvoriť krivky, ktoré obsahuje dve textové polia:

• Rozsah údajov: Zobrazuje vybrané bunky s údajmi, ktoré chcete zobraziť v grafe.

• Rozsah umiestnenia: Umožňuje vám určiť bunku alebo rozsah buniek, kde chcete, aby sa krivky zobrazovali.

V textovom poli Rozsah umiestnení vyberte bunku alebo rozsah buniek, kde chcete, aby sa krivky zobrazovali, a potom kliknite na tlačidlo OK.

Pri vytváraní miniatúr, ktoré zaberajú viac ako jednu bunku, sa počet riadkov a stĺpcov v rozsahu umiestnení musí zhodovať s počtom riadkov a stĺpcov v rozsahu údajov. (To znamená, že polia musia mať rovnakú veľkosť a tvar.)

Pretože sú miniatúry také malé, môžete ich jednoducho pridať do buniek v poslednom stĺpci tabuľky. Takto môžu krivky zobrazovať údaje vizuálne a zvýšiť význam, pričom sú neoddeliteľnou súčasťou tabuľky.

Ako formátovať miniaplikácie

Po pridaní miniatúr do pracovného hárka Excel 2013 pridá na pás s nástrojmi kontextovú kartu Nástroje miniatúr s vlastnou kartou Návrh, ktorá sa zobrazí po výbere bunky alebo rozsahu s miniatúrnymi čiarami.

Táto karta Návrh obsahuje tlačidlá, ktoré upravujú typ, štýl a formát miniatúr. Posledná skupina na tejto karte vám umožňuje zoskupiť rozsah trblietok do jednej skupiny, ktorá môže zdieľať rovnakú os a/alebo minimálne alebo maximálne hodnoty. Je to užitočné, keď chcete, aby kolekcia miskárov zdieľala rovnaké parametre grafu, aby rovnomerne reprezentovali trendy v údajoch.

Krivky z rozsahu buniek nemôžete odstrániť výberom buniek a následným stlačením tlačidla Odstrániť. Namiesto toho, ak chcete odstrániť miniatúrne čiary, kliknite pravým tlačidlom myši na ich rozsah buniek a z kontextovej ponuky vyberte položky Sparklines→Clear Selected Sparklines.