Možno vás nenapadne prezerať si dokument programu Word 2016, keď máte dobrú víziu a môžete bez problémov používať myš alebo klávesnicu. Nie každý je taký požehnaný. Aby ste sa uistili, že neúmyselne nevytvoríte pascu na niekoho, kto nemusí mať rovnaké schopnosti, môžete spustiť kontrolu dostupnosti. Rovnako ako pri kontrole dokumentov, táto činnosť prebieha neskoro v pláne písania a zverejňovania.
Ak chcete v dokumente skontrolovať problémy s dostupnosťou, postupujte podľa týchto pokynov:
Uložte dokument.
Vážne, tento krok by mal byť prvým krokom každého postupu.
Kliknite na kartu Súbor.
Zobrazí sa informačná obrazovka.
Kliknite na tlačidlo Skontrolovať problémy a vyberte možnosť Skontrolovať dostupnosť.
Tabla Kontrola zjednodušenia ovládania, ktorá je tu zobrazená, sa zobrazí na pravej strane okna dokumentu. Uvádza všetky časti dokumentu, ktoré je potrebné riešiť z hľadiska prístupnosti.
Tabla Kontrola dostupnosti.
Kliknutím vyberte jednotlivú položku.
Word zvýrazní položku v dokumente a zobrazí dôvody, prečo je potrebné ich riešiť.
Posúvaním položky Ďalšie informácie na table Kontrola zjednodušenia ovládania skontrolujte opravu.
V prípade vydania Obrázok vybraného na obrázku chýba položke alternatívny text. Riešením je pridať k obrázku textový popis.
Pokračujte v kontrole dokumentu; opakujte kroky 4 a 5.
Po dokončení zatvorte tablu Kontrola zjednodušenia ovládania.
Kliknite na tlačidlo X (Zatvoriť).
Niektoré položky označené z dôvodu problémov s prístupnosťou sú relevantné len pre dokumenty, ktoré plánujete publikovať elektronicky, ako napríklad eKnihu, blogový príspevok alebo webovú stránku. Napríklad zobrazený alternatívny textový návrh je pre tlačený dokument irelevantný.