Ako používať komentáre buniek v Exceli

Keď používate poznámky k bunke, môžete si robiť poznámky o obsahu bunky hárka. Môžete zdokumentovať, odkiaľ informácie pochádzajú, nakoľko ste si istí ich presnosťou, či môžu potrebovať revíziu a kedy. Všetky tieto informácie môžu byť dôležité pri vytváraní základne pre prognózu.

Ak niekoľko ľudí zadáva údaje a vzorce do zošita, komentáre k bunke sú skutočne užitočné. Nemusíte ich vidieť, pokiaľ nechcete, ale keď ich chcete vidieť, môžu poskytnúť skvelú zálohu.

Ak chcete zadať komentár k bunke, postupujte takto:

Vyberte bunku, do ktorej chcete pridať komentár.

Buď kliknite pravým tlačidlom myši na bunku a vyberte Vložiť komentár, alebo vyberte Nový komentár zo skupiny Komentáre na karte Kontrola na páse s nástrojmi.

Do poľa komentárov zadajte čokoľvek, čo vám pomôže vysvetliť, čo je v danej bunke, a kliknutím na inú bunku v pracovnom hárku zatvorte komentár. Teraz bude mať bunka v pravom hornom rohu malý trojuholník, čo znamená, že je tam komentár.

Ak si chcete prečítať komentár, stačí umiestniť kurzor myši na bunku s komentárom a komentár sa zobrazí, aby ste si ho mohli prečítať.

S komentármi sa môžete vysporiadať rôznymi spôsobmi. Začnite tým, že prejdete na kartu Kontrola. V skupine Komentáre máte k dispozícii niekoľko akcií:

• Kliknite na Nový komentár (ak aktívna bunka neobsahuje komentár) alebo Upraviť komentár (ak má aktívna bunka komentár).
• Odstrániť: Kliknutím na ikonu Odstrániť odstránite komentár z aktívnej bunky.
• Predchádzajúci a nasledujúci: Vyberte si jeden z nich, ak chcete zobraziť predchádzajúci alebo nasledujúci komentár.
• Zobraziť/skryť komentár: Tento prepínač použite na zobrazenie alebo skrytie komentára v aktívnej bunke.
• Zobraziť všetky komentáre: Ak vidíte text všetkých komentárov v pracovnom hárku, kliknutím na toto tlačidlo zobrazíte iba indikátory komentárov (ukazovateľ komentára je trojuholník v pravom hornom rohu bunky). Ak vidíte iba indikátory, kliknutím zobrazíte samotné komentáre.