Ako používať funkciu Tell Me Help v Exceli 2016

Jednou z najúžasnejších nových funkcií Excelu 2016 je funkcia Povedz mi pomocníka, ktorá je k dispozícii v textovom poli Povedz mi, čo chcete urobiť, ktorá sa nachádza napravo od poslednej karty príkazov nad pásom s nástrojmi Excel. Pri zadávaní témy pomocníka do tohto textového poľa Excel zobrazí zoznam súvisiacich príkazov Excelu v rozbaľovacom zozname.

Keď potom vyberiete jednu z položiek zobrazených v tomto zozname, Excel buď vyberie príslušný príkaz na páse s nástrojmi (bez ohľadu na to, ktorá karta pása je aktuálne vybratá) a počká, kým vyberiete z podponuky príkazu, alebo v niektorých prípadoch jednoducho prejde dopredu a dokončí za vás súvisiacu sekvenciu príkazov.

Ak napríklad do textového poľa Povedzte mi, čo chcete urobiť, napíšete tlač , Excel zobrazí zoznam s nasledujúcimi položkami:

• Rýchla tlač

• Ukážka a tlač

• Ukážka pred tlačou a tlač

• Tlačiť pokyny

• Oblasť tlače

• Pozrite si pomocníka pre „Tlač“

Ak vyberiete možnosť Rýchla tlač v hornej časti zoznamu, Excel okamžite odošle aktuálny pracovný hárok do tlačiarne. Ak však v zozname vyberiete možnosť Ukážka a tlač, zobrazí sa podponuka s Ukážkou a tlačou pred tlačou, Rýchla tlač a Ukážka pred tlačou na celú obrazovku. Ak vyberiete položku Ukážka pred tlačou a tlač, Excel zobrazí ukážku výtlačku na obrazovke tlače v zobrazení zákulisia, ktoré môžete vytlačiť. Ak vyberiete položku Rýchla tlač, program odošle pracovný hárok priamo do tlačiarne. Ak však vyberiete položku Ukážka pred tlačou na celú obrazovku, Excel nahradí zobrazenie pracovného hárka stránkou s ukážkou tlače na celú obrazovku, z ktorej môžete hárok vytlačiť.

Na druhej strane, ak do textového poľa Povedzte mi, čo chcete urobiť, napíšete podčiarknutie , Excel zobrazí dve položky: Podčiarknuť a „Podčiarknuť“ nájdete v Pomocníkovi. Ak potom vyberiete položku Podčiarknuť, Excel pokračuje a priradí atribút podčiarknutého písma čomukoľvek, čo sa nachádza v bunke, ktorá je aktuálna v hárku.

Ak sa radšej chcete naučiť, ako dokončiť úlohu v Exceli, než aby to urobil program za vás, vyberte položku Pozri Pomoc pre „xyz“ na konci zoznamu pod textovým poľom Povedz mi, čo chcete urobiť. Tým sa otvorí okno Pomocníka programu Excel s množstvom informácií o používaní príkazov na vykonanie tejto úlohy.