Ak chcete nájsť bunku s konkrétnou položkou v Exceli 2013 tak, že ju môžete zmeniť, môžete tento proces automatizovať pomocou karty Nahradiť v dialógovom okne Nájsť a nahradiť. Ak kliknete na Domov → Nájsť a vybrať → Nahradiť alebo stlačíte Ctrl+H alebo Alt+HFDR, Excel otvorí dialógové okno Hľadať a nahradiť s vybratou kartou Nahradiť (a nie kartou Hľadať).
Na karte Nahradiť zadajte text alebo hodnotu, ktorú chcete nahradiť, do textového poľa Nájsť a potom do textového poľa Nahradiť zadajte nahradzujúci text alebo hodnotu.
Keď zadávate náhradný text, zadajte ho presne tak, ako chcete, aby sa zobrazil v bunke. Inými slovami, ak chcete nahradiť všetky výskyty Jan v hárku januárom, zadajte do textového poľa Nahradiť čím:
januára
Uistite sa, že v textovom poli Nahradiť čím používate veľké J, aj keď do textového poľa Nájsť čo môžete zadať nasledovné (ak nezačiarknete políčko Rozlišovať malé a veľké písmená, ktoré sa zobrazí iba vtedy, keď vyberiete tlačidlo Možnosti rozbaľte možnosti dialógového okna Nájsť a nahradiť):
jan
Po určení toho, čo sa má nahradiť a čím to nahradiť, môžete nechať Excel nahradiť výskyty v hárku od prípadu k prípadu alebo globálne. Ak chcete nahradiť všetky výskyty v jednej operácii, kliknite na tlačidlo Nahradiť všetko.
Buďte opatrní pri globálnych operáciách vyhľadávania a nahradenia; môžu skutočne narýchlo pokaziť pracovný hárok, ak neúmyselne nahradíte hodnoty, časti vzorcov alebo znaky v názvoch a nadpisoch, ktoré ste nemali v úmysle zmeniť. S týmto vedomím sa vždy riaďte jedným pravidlom: Nikdy nevykonávajte globálnu operáciu vyhľadávania a nahradenia na neuloženom pracovnom hárku.
Pred začatím tiež skontrolujte, či je začiarknuté políčko Zhodovať sa s celým obsahom bunky (zobrazí sa iba po kliknutí na tlačidlo Možnosti). Ak necháte toto začiarkavacie políčko nezačiarknuté, ak skutočne chcete nahradiť iba celé položky bunky (a nie zodpovedajúce časti v položkách bunky), môžete skončiť s mnohými nechcenými náhradami.
Ak urobíte neporiadok, okamžite kliknite na tlačidlo Späť na paneli s nástrojmi Rýchly prístup alebo stlačte Ctrl+Z, čím obnovíte pracovný hárok.
Ak chcete zobraziť každý výskyt pred jeho nahradením, kliknite na tlačidlo Nájsť ďalšie alebo stlačte kláves Enter. Excel vyberie nasledujúcu bunku s textom alebo hodnotou, ktorú zadáte do textového poľa Nájsť. Ak chcete, aby program nahradil vybratý text, kliknite na tlačidlo Nahradiť. Ak chcete tento výskyt preskočiť, pokračujte vo vyhľadávaní kliknutím na tlačidlo Hľadať ďalej. Po dokončení nahrádzania výskytov kliknite na tlačidlo Zavrieť.