Funkcia Kategórie v programe Outlook je navrhnutá tak, aby vám pomohla rozlíšiť, čo je naliehavé, od toho, čo môže počkať. Dobrá zbierka informácií má veľkú hodnotu. Zo zoznamu kontaktov alebo úloh však nemôžete vyžmýkať plnú hodnotu, ak neviete rýchlo zistiť, ktoré položky sú dôležité a ktoré nie.
Pri prvom nastavení programu Outlook môžete zistiť, aké kategórie sú k dispozícii, kliknutím na tlačidlo Kategorizovať na karte Domov. Tlačidlo Kategorizovať vyzerá ako malý, viacfarebný štvorec na piškvorky. Niekoľko ďalších modulov programu Outlook tiež zobrazuje tlačidlo Kategorizovať; robí rovnakú prácu kdekoľvek ju nájdete.
Kliknutím na tlačidlo Kategorizovať sa otvorí zoznam (prekvapenie!) kategórií, z ktorých každá je pomenovaná podľa farby. Ak chcete jednoducho farebne odlíšiť svoje položky z predvoleného nastavenia, proces je celkom jednoduchý.
Ak chcete položke priradiť kategóriu, postupujte podľa týchto krokov:
Kliknite na položku, ktorú chcete kategorizovať.
Položka je zvýraznená.
Kliknite na tlačidlo Kategorizovať a vyberte si zo zoznamu.
V položke sa zobrazí farebný blok označujúci kategóriu, ktorú ste si vybrali.
Ku každej položke môžete priradiť viacero kategórií, aj keď ich priveľa môže byť mätúce ako nepriradiť žiadne kategórie.
Ak chcete, môžete si zapamätať, čo každá farba kategórie Outlooku znamená, ale pravdepodobne by bolo jednoduchšie premenovať kategórie na konkrétne farby:
Kliknite na tlačidlo Kategorizovať a vyberte Všetky kategórie.
Zobrazí sa dialógové okno Color Categories.
Kliknite na kategóriu, ktorú chcete premenovať.
Vybratá kategória sa zvýrazní.
Kliknite na položku Premenovať.
Vybratá kategória je obklopená rámčekom, ktorý ukazuje, že ju môžete upravovať.
Zadajte nový názov, ktorý chcete priradiť danej kategórii.
Názov, ktorý zadáte, sa zobrazí namiesto starého názvu.
Kliknite na tlačidlo OK.
Dialógové okno Color Categories sa zatvorí.
Ak zmeníte názov kategórie, ktorú ste už priradili niektorým položkám programu Outlook, názov kategórie sa pre tieto položky automaticky zmení.
Môžete zmeniť farbu kategórie, ako aj jej názov. Priradenie nezabudnuteľných farieb môže poskytnúť dôležité informácie o tom, ako vaša práca pokračuje alebo ako dobre držíte krok s aktuálnymi projektmi.
Ak chcete zmeniť farbu kategórie, postupujte podľa týchto krokov:
Kliknite na tlačidlo Kategorizovať a vyberte Všetky kategórie.
Zobrazí sa dialógové okno Color Categories.
Kliknite na kategóriu, ktorej chcete priradiť novú farbu.
Vybratá kategória sa zvýrazní.
Kliknite na tlačidlo Farba.
Zobrazí sa rozbaľovacie pole s farbami, ktoré si môžete vybrať.
Kliknite na farbu, ktorú chcete priradiť.
Vybraná farba sa zobrazí namiesto starej farby.
Kliknite na tlačidlo OK.
Dialógové okno Color Categories sa zatvorí.
Môžete si vybrať Žiadne a vytvoriť bezfarebnú kategóriu. Je to trochu fádne, ale ak to vyhovuje vašej nálade, choďte do toho. Jedným z možných dôvodov na vytvorenie bezfarebných kategórií je, že Outlook ponúka iba 25 farieb a môžete mať viac ako 25 kategórií. Keď však prekročíte 25 kategórií, môžete zvážiť zníženie počtu kategórií, aby ste znížili zmätok.
Každej kategórii môžete priradiť klávesovú skratku, ktorá vám umožní priradiť kategóriu bez dotyku myši. To je veľmi užitočné, keď chcete priblížiť obrazovku plnú e-mailových správ alebo úloh a nastaviť všetko do určitého poriadku.
Ak chcete priradiť klávesovú skratku ku kategórii, postupujte takto:
Kliknite na tlačidlo Kategorizovať a vyberte Všetky kategórie.
Zobrazí sa dialógové okno Color Categories.
Kliknite na kategóriu, ku ktorej chcete priradiť klávesovú skratku.
Vybratá kategória sa zvýrazní, aby bolo zrejmé, že ste ju vybrali.
Kliknite na ponuku Klávesová skratka.
Zobrazí sa zoznam klávesových skratiek.
Kliknite na klávesovú skratku, ktorú chcete priradiť.
Názov zvolenej klávesovej skratky sa zobrazí napravo od kategórie.
Kliknite na tlačidlo OK.
Kategórii nemôžete priradiť viac ako jednu klávesovú skratku; to by bolo mätúce. Položke však môžete priradiť viac ako jednu kategóriu.
Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie
Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie
Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]
Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]
Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.
Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.
Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]
V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]
Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]
Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]
