Ako používať funkciu hlavného dokumentu programu Word 2019

Prvý román, ktorý som napísal (a samozrejme nikdy nevyšiel), mal niekoľko stoviek strán. Bol uložený ako jeden dokument. Dokumenty programu Word môžu mať ľubovoľnú dĺžku, ale vložiť všetko do jedného dokumentu môže byť nepraktické. Úpravy, kopírovanie a vkladanie, vyhľadávanie a nahrádzanie a všetky ostatné operácie spracovania textu sú tým menej efektívne, čím väčší je dokument.

Lepším riešením pre dlhé dokumenty je ponechať každú kapitolu alebo veľký kus ako vlastný súbor. Potom môžete využiť funkciu hlavného dokumentu programu Word na zoskupenie všetkého, keď príde čas na tlač alebo publikovanie.

• Medzi hlavný dokument stehy dohromady všetky jednotlivé dokumenty alebo vnorené, párne čísla pokračujúci stránok, hlavičky, päty a ďalšie priebežné prvky. Výsledkom je veľký dokument, ktorý môžete vytlačiť alebo publikovať.
• Čo sa považuje za veľký dokument? Čokoľvek nad 100 strán spĺňa podmienky, pokiaľ ide o mňa.

Pri písaní románu vytvorte každú kapitolu ako svoj vlastný dokument. Všetky tieto dokumenty kapitol uchovávajte v ich vlastnom priečinku. Ďalej použite názvy súborov dokumentov, ktoré vám pomôžu s organizáciou. Napríklad pomenúvam kapitoly pomocou čísel: Prvá kapitola je 01, druhá je 02 atď.

Ako vytvoriť hlavný dokument v programe Microsoft Word

Funkcia hlavného dokumentu programu Word vám pomáha zhromažďovať a koordinovať jednotlivé dokumenty – nazývané poddokumenty – a spájať ich do jedného veľkého dokumentu. Keď máte hlavný dokument, môžete svojej práci priradiť súvislé čísla strán, použiť hlavičky a päty v celom projekte a využiť obsah, register a ďalšie funkcie na vytváranie zoznamov vo Worde.

Ak chcete vytvoriť veľký, ohromný dokument z mnohých menších dokumentov – ak chcete vytvoriť hlavný dokument – ​​postupujte podľa týchto krokov:

Spustite nový, prázdny dokument v programe Word.
Stlačením Ctrl+N rýchlo vyvoláte nový, prázdny dokument.

Uložte dokument.
Áno, viem - ešte si nič nenapísal. Nebojte sa: Uložením teraz získate náskok pred hrou a vyhnete sa zvláštnym chybovým hláseniam.

Prepnúť na zobrazenie prehľadu.
Kliknite na kartu Zobraziť a potom kliknite na tlačidlo Obrys.

Na karte Náčrt v skupine Hlavný dokument kliknite na tlačidlo Zobraziť dokument.
Skupina Master Document sa okamžite zaplní ďalšími tlačidlami. Jedným z nich je tlačidlo Vložiť, ktoré sa používa na vytvorenie hlavného dokumentu.

Kliknite na tlačidlo Vložiť.

Pomocou dialógového okna Vložiť vedľajší dokument vyhľadajte prvý dokument, ktorý chcete vložiť do hlavného dokumentu.
Dokumenty musia byť vložené v poradí. Dúfam, že ste použili šikovnú schému pomenovania dokumentov.

Kliknutím na tlačidlo Otvoriť vložte dokument do hlavného dokumentu.
Dokument sa zobrazí v okne, ale je škaredý, pretože je aktívne zobrazenie Obrys. Nebojte sa: Po vytlačení to nebude škaredé! Ak sa zobrazí otázka týkajúca sa konfliktných štýlov, kliknite na tlačidlo Áno všetkým. Zachováva všetky štýly vnoreného dokumentu konzistentné s hlavným dokumentom. (Aj keď je najlepšie, keď všetky dokumenty používajú rovnakú šablónu dokumentu.) Word sa sám nastaví na vloženie ďalšieho dokumentu:

Opakovaním krokov 5–7 vytvorte hlavný dokument.

Po dokončení vkladania všetkých vedľajších dokumentov uložte hlavný dokument.

V tomto bode sa vytvorí hlavný dokument. Je to to, čo používate na tlač alebo uloženie celého väčšieho dokumentu.

Stále môžete upravovať jednotlivé dokumenty a pracovať na nich. Všetky vykonané zmeny sa prejavia v hlavnom dokumente. V skutočnosti jediný čas, kedy skutočne potrebujete pracovať na hlavnom dokumente, je, keď sa rozhodnete upraviť hlavičky a päty, vytvoriť obsah alebo pracovať na iných položkách, ktoré ovplyvňujú celý dokument.

• Keď budete pripravení, môžete hlavný dokument publikovať rovnako ako akýkoľvek samostatný dokument.

Pomocou tlačidla Zbaliť vedľajšie dokumenty skryjete celý text vnoreného dokumentu. Ak napríklad potrebujete vytvoriť obsah alebo pracovať na hlavičkách a pätách hlavného dokumentu, zbalenie vnorených dokumentov tento proces zjednoduší.

• Bohužiaľ, metóda hlavného dokumentu nie je dokonalá. Je to dobré na tlač, ale na vytvorenie eKnihy je lepšie použiť jeden veľký dokument namiesto viacerých dokumentov naliatych do hlavného dokumentu.

Ako rozdeliť dokument Microsoft Word

Rozdelenie dokumentu nie je súčasťou vytvárania hlavného dokumentu, ale môže to byť spôsob, akým začnete. Ak píšete svoj román ako jeden dlhý dokument, odporúčam vám ho rozdeliť na menšie dokumenty. Jednoduchá skratka neexistuje; namiesto toho musíte vystrihnúť a prilepiť, aby ste z veľkého dokumentu vytvorili menšie dokumenty.

Tu je postup, ako rozdeliť dokument:

Vyberte polovicu dokumentu – časť, ktorú chcete rozdeliť na nový dokument.
Alebo, ak rozdeľujete dokument na niekoľko častí, vyberte prvú časť, ktorú chcete rozdeliť do nového dokumentu. Napríklad rozdeľte dokument na zlomy kapitol alebo na zlome hlavného nadpisu.

Vystrihnite vybraný blok.
Stlačením Ctrl+X blok odrežete.

Vyvolajte nový, prázdny dokument.
Ctrl+N robí trik. Alebo, ak používate šablónu (a mali by ste používať), začnite nový dokument s touto šablónou.

Prilepte časť dokumentu.
Na prilepenie stlačte Ctrl+V. Ak sa text neprilepí so správnym formátovaním, kliknite na kartu Domov a v skupine Schránka kliknite na tlačidlo Prilepiť. Kliknite na príkazové tlačidlo Zachovať formátovanie zdroja.

Uložte nový dokument.

Pokračujte v rozdeľovaní väčšieho dokumentu zopakovaním týchto krokov. Po dokončení rozdelenia väčšieho dokumentu ho môžete bezpečne odstrániť.