Keď potrebujete vykonať analýzu, použite funkciu vyhľadávania cieľov v Exceli 2013 na nájdenie vstupných hodnôt potrebných na dosiahnutie požadovaného cieľa. Niekedy pri vykonávaní analýzy typu „čo keby“ máte na mysli konkrétny výsledok, napríklad cieľovú sumu predaja alebo percento rastu.
Ak chcete použiť funkciu Hľadanie cieľa, ktorá sa nachádza v rozbaľovacej ponuke tlačidla Analýza Čo ak, musíte vybrať bunku obsahujúcu vzorec, ktorý vráti výsledok, ktorý hľadáte ( v dialógovom okne Hľadanie cieľa sa označuje ako nastavená bunka ). Potom označte cieľovú hodnotu, ktorú má vzorec vrátiť, ako aj umiestnenie vstupnej hodnoty, ktorú môže Excel zmeniť, aby dosiahol tento cieľ.
Nižšie vidíte, ako môžete použiť funkciu Hľadanie cieľa, aby ste zistili, o koľko sa musí zvýšiť predaj, aby ste v prvom štvrťroku dosiahli čistý príjem 225 000 USD (za predpokladu určitého rastu, nákladov na predaný tovar a predpokladaných výdavkov) v tabuľke prognóz predaja.
Ak chcete zistiť, o koľko sa predaj musí zvýšiť, aby ste dosiahli čistý príjem 225 000 USD v prvom štvrťroku, vyberte bunku B7, ktorá obsahuje vzorec na výpočet prognózy na prvý štvrťrok 2014, skôr než kliknete na Údaje → Analýza čohokoľvek → Hľadanie cieľa. na páse s nástrojmi alebo stlačte kombináciu klávesov Alt+AWG.
Táto akcia otvorí dialógové okno Hľadanie cieľa. Keďže pri otvorení tohto dialógového okna je bunka B7 aktívnou bunkou, textové pole Nastaviť bunku už obsahuje odkaz na bunku B7. Potom kliknite na textové pole K hodnote a zadajte 225 000 ako cieľ. Potom kliknite na textové pole Zmenou bunky a kliknite na bunku B3 v hárku, aby ste zadali absolútnu adresu bunky, $B$3.
Môžete vidieť dialógové okno Stav hľadania cieľa, ktoré sa zobrazí po kliknutí na tlačidlo OK v dialógovom okne Hľadanie cieľa, aby Excel pokračoval a upravil údaj o predaji tak, aby dosiahol požadovaný príjem. Excel zvyšuje predaj v bunke B3 z 250 000 USD na 432 692,31 USD, čo zase vráti 225 000 USD ako príjem v bunke B7.
Dialógové okno Stav hľadania cieľa vás informuje, že hľadanie cieľa našlo riešenie a že aktuálna hodnota a cieľová hodnota sú teraz rovnaké. Keď to tak nie je, tlačidlá Krok a Pozastaviť v dialógovom okne sa stanú aktívnymi a môžete nechať Excel vykonať ďalšie iterácie, aby ste sa pokúsili zmenšiť a nakoniec odstrániť medzeru medzi cieľovou a aktuálnou hodnotou.
Ak chcete zachovať hodnoty zadané v pracovnom hárku ako výsledok hľadania cieľa, kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno Stav hľadania cieľa. Ak sa chcete vrátiť k pôvodným hodnotám, kliknite namiesto toho na tlačidlo Zrušiť.
Ak chcete prepínať medzi hodnotami „po“ a „pred“ po zatvorení dialógového okna Stav hľadania cieľa, kliknite na tlačidlo Späť alebo stlačte kombináciu klávesov Ctrl+Z, čím zobrazíte pôvodné hodnoty pred hľadaním cieľa a kliknite na tlačidlo Znova alebo stlačte Ctrl+ Y na zobrazenie hodnôt vytvorených riešením na hľadanie cieľa.