Funkcia DSUM je užitočná pri používaní Excelu na správu databázy. Funkcia DSUM pridáva hodnoty zo zoznamu databázy na základe výberových kritérií. Funkcia používa syntax:
=DSUM(databáza,pole,kritérium)
kde databáza je odkaz na rozsah tabuľky programu Excel, pole hovorí programu Excel, ktorý stĺpec v databáze sa má sčítať, a kritérium je odkaz na rozsah, ktorý identifikuje polia a hodnoty použité na definovanie kritérií výberu.
Argument poľa môže byť odkaz na bunku obsahujúcu názov poľa, názov poľa uzavretý v úvodzovkách alebo číslo, ktoré identifikuje stĺpec (1 pre prvý stĺpec, 2 pre druhý stĺpec atď.).
Pozrite si tento jednoduchý pracovný list zostatkov bankových účtov, ktorý ilustruje, ako funguje funkcia DSUM. Predpokladajme, že chcete nájsť súčet zostatkov, ktoré máte na otvorených účtoch, pričom platíte viac ako 0,02 alebo 2 percentá úroku. Rozsah kritérií v A14:D15 poskytuje túto informáciu funkcii. Všimnite si, že obe kritériá sa zobrazujú v rovnakom riadku.
To znamená, že bankový účet musí spĺňať obe kritériá, aby bol jeho zostatok zahrnutý do výpočtu DSUM.
Vzorec DSUM sa zobrazí v bunke F3, ako je znázornené tu:
=DSUM(A1:C11;3;A14:D15)
Táto funkcia vráti hodnotu 39 000, pretože to je súčet zostatkov na otvorených účtoch, ktoré platia viac ako 2 percentá úroku.