Funkcia DCOUNT v Exceli vám umožňuje určiť, koľko záznamov v databáze zodpovedá kritériám. Obrázok ukazuje, ako môže DCOUNT určiť, koľko študentov absolvovalo každý kurz. Bunky G18:G22 obsahujú vzorce, ktoré počítajú záznamy na základe kritéria (triedy) v sekciách súvisiacich kritérií. Tu je vzorec použitý v bunke G20, ktorá počíta počet študentov v programe Calculus 101:
Výpočet počtu študentov v každom kurze.
=DPOČET(Študenti,"Záverečná známka",F8:G9)
Upozorňujeme, že DCOUNT vyžaduje na počítanie stĺpec čísel. Preto je do funkcie vložený nadpis Final Grade. Počítanie s triedou alebo učiteľom by malo za následok nulu. Použitie stĺpca, ktorý má konkrétne čísla, sa môže zdať trochu zvláštne. Funkcia nesčítava čísla; počíta len počet záznamov. Ale čo do pekla? Funguje to.
Teraz urobte krok ďalej. Čo tak spočítať počet žiakov, ktorí v ktorejkoľvek triede dostali známku 90 alebo lepšiu? Ako sa to dá urobiť? Tento výpočet si vyžaduje iné kritérium – také, ktoré vyberie všetky záznamy, ktorých výsledná známka je 90 alebo vyššia. Nasledujúci obrázok zobrazuje pracovný hárok s týmto kritériom a zobrazený vypočítaný výsledok.
Výpočet počtu študentov, ktorí získali známku 90 alebo lepšiu.
Výsledok v bunke F6 zreťazí – teda skombinuje, ale nepridá – odpoveď z funkcie DCOUNT s nejakým textom. Vzorec vyzerá takto:
=DCOUNT(Študenti,"Záverečná známka",F2:F3) & "študenti dostali 90 alebo lepšie."
Kritérium konkrétne uvádza použiť všetky záznamy, ktorých výsledná známka je vyššia ako 89 (>89). Môžete zadať >=90 s presne rovnakým výsledkom.