Ako používať funkcie NÁJSŤ, OPRAVENÝ a ĽAVÝ text na čistenie údajov v Exceli

Jeden problém, na ktorý môžete naraziť pri importe údajov do Excelu, je ten, že vaše textové štítky nemusia vyzerať správne. Pomocou nasledujúcich textových funkcií môžete udržiavať svoje údaje čisté.

Funkcia NÁJSŤ

Funkcia NÁJSŤ nájde počiatočnú pozíciu znaku jedného textového reťazca v inom textovom reťazci. Napríklad, ak chcete vedieť, na ktorej pozícii v textovom reťazci začína dvojpísmenová skratka stavu WA, môžete použiť funkciu FIND.

Funkcia FIND používa nasledujúcu syntax:

NÁJSŤ(nájsť_text,v_texte,počiatočné_číslo)

Argument find_text je text, ktorý hľadáte. Argument inside_text identifikuje, kde alebo čo hľadáte. Argument štart_num hovorí Excelu, v ktorom bode v reťazci má začať hľadať. Ak chcete napríklad zistiť, v ktorom bode dvojpísmenová skratka štátu WA začína v reťazci Redmond WA 98052, použite nasledujúci vzorec:

NÁJSŤ("WA","Redmond WA 98052"1)

Funkcia vráti hodnotu 9, pretože WA začína na deviatej pozícii (pretože sa počítajú medzery).

Argument funkcie start_num je voliteľný. Ak tento argument vynecháte, Excel začne hľadať na úplnom začiatku reťazca.

Funkcia FIXED

Funkcia FIXED zaokrúhli hodnotu na špecifikovanú presnosť a potom skonvertuje zaokrúhlenú hodnotu na text. Funkcia používa nasledujúcu syntax:

OPRAVENÉ(číslo, desatinné miesta, bez_čiarok)

Argument číslo poskytuje hodnotu, ktorú chcete zaokrúhliť a previesť na text. Voliteľný argument desatinných miest hovorí Excelu, koľko miest napravo od desatinnej čiarky chcete zaokrúhliť. Voliteľný argument no_commas musí byť buď 1 (ak chcete čiarky) alebo 0 (ak nechcete čiarky) vo vrátenom texte.

Ak chcete napríklad zaokrúhliť na celé číslo a previesť na text hodnotu 1234,56789, použite nasledujúci vzorec:

PEVNÉ(1234,56789;0;1)

Funkcia vráti text 1 235.

Funkcia LEFT

Funkcia LEFT vracia zadaný počet znakov z ľavého konca textového reťazca. Funkcia používa nasledujúcu syntax:

LEFT(text,počet_znakov)

Argument text poskytuje textový reťazec alebo odkazuje na bunku obsahujúcu textový reťazec. Voliteľný argument num_chars hovorí Excelu, koľko znakov má chytiť.

Ak chcete napríklad zachytiť sedem znakov úplne vľavo z textového reťazca Redmond WA, použite nasledujúci vzorec:

LEFT("Redmond WA";7)

Funkcia vráti text Redmond.