Ako používať funkcie CLEAN, CONCATENATE a EXACT Text na čistenie údajov v Exceli

Jeden problém, ktorý môžete nájsť pri importovaní údajov do Excelu, je ten, že vaše textové štítky nemusia vyzerať celkom správne. Pomocou týchto textových funkcií môžete udržiavať svoje údaje čisté.

Funkcia CLEAN

Pomocou funkcie CLEAN odstránite netlačiteľné znaky z textu. Ak napríklad textové štítky zobrazené v stĺpci používajú bláznivé netlačiteľné znaky, ktoré sa nakoniec zobrazia ako plné bloky alebo nezmyselné symboly, môžete tento text vyčistiť pomocou funkcie CLEAN. Vyčistený text možno uložiť do iného stĺpca. Potom môžete pracovať s vyčisteným textovým stĺpcom.

Funkcia CLEAN používa nasledujúcu syntax:

CLEAN( text )

Textový argument je textový reťazec alebo odkaz na bunku obsahujúcu textový reťazec, ktorý chcete vyčistiť. Ak chcete napríklad vyčistiť text uložený v bunke A1, použite nasledujúcu syntax:

CLEAN(A1)

Funkcia CONCATENATE

Funkcia CONCATENATE kombinuje alebo spája časti textu do jedného textového reťazca. Funkcia CONCATENATE používa nasledujúcu syntax:

CONCATENATE( text1 , text2 , text3 ,...)

Argumenty text1 , text2 , text3 atď. sú časti textu, ktoré chcete spojiť do jedného reťazca. Ak boli napríklad mesto, štát a PSČ uložené v poliach s názvom mesto, štát a PSČ, môžete pomocou nasledujúcej syntaxe vytvoriť jeden textový reťazec, ktorý uloží tieto informácie:

CONCATENATE(mesto,štát,zip)

Ak je mesto Redmond, štát WA a PSČ 98052, táto funkcia vráti tento textový reťazec:

RedmondWA98052

Mimochodom, zjednotená povaha spojených informácií o meste, štáte a PSČ nie je typografickou chybou. Ak chcete spojiť tieto informácie, ale zahrnúť medzery, musíte medzery zahrnúť ako argumenty funkcie. Napríklad nasledujúca syntax:

CONCATENATE("Redmond", " ","WA", " ","98052")

vráti textový reťazec

Redmond WA 98052

Funkcia EXACT

Funkcia EXACT porovnáva dva textové reťazce. Ak sú dva textové reťazce úplne rovnaké, funkcia EXACT vráti logickú hodnotu pre true, ktorá je 1. Ak sa tieto dva textové reťazce akýmkoľvek spôsobom líšia, funkcia EXACT vráti logickú hodnotu pre nepravdu, ktorá je 0. EXACT funkcia rozlišuje malé a veľké písmená. Napríklad Redmond napísané s veľkým R sa líši od Redmond napísané s malým R.

Funkcia EXACT používa nasledujúcu syntax:

PRESNE(text1;text2)

Argumenty text1 a text2 sú textové reťazce, ktoré chcete porovnať. Ak chcete napríklad skontrolovať, či sú dva reťazce „Redmond“ a „redmond“ rovnaké, použite nasledujúci vzorec:

PRESNE("Redmond","redmond")

Táto funkcia vráti logickú hodnotu pre false, pretože tieto dva textové reťazce sa presne nezhodujú. Jeden začína veľkým písmenom R a druhý začína malým písmenom r.