Skvelá nová funkcia Flash Fill v Exceli 2013 vám dáva možnosť vziať časť údajov zadaných do jedného stĺpca tabuľky pracovného hárka a zadať len tieto údaje do nového stĺpca tabuľky pomocou niekoľkých stlačení klávesov.
Séria záznamov sa objaví v novom stĺpci doslova bleskovo (teda názov Flash Fill ), v momente, keď Excel vo vašom úvodnom zadávaní údajov zistí vzor, ktorý mu umožní zistiť údaje, ktoré chcete skopírovať. Krása je, že toto všetko sa deje bez toho, aby ste museli zostavovať alebo kopírovať akýkoľvek druh vzorca.
Namiesto manuálneho zadávania mena, stredného mena alebo priezviska do príslušných stĺpcov (alebo pokusu o skopírovanie celého mena klienta zo stĺpca A a následnú úpravu častí, ktoré nie sú potrebné v stĺpcoch Meno, Stredné meno a Priezvisko), môžete použite Flash Fill na rýchle a efektívne vykonanie úlohy. A takto to urobíte:
1Napíšte Keith do bunky B2 a dokončite zadanie pomocou šípky nadol alebo klávesu Enter.
Po dokončení tohto zadávania pomocou klávesu so šípkou nadol alebo klávesom Enter na klávesnici Excel presunie ukazovateľ bunky do bunky B3, kde musíte zadať iba prvé písmeno nasledujúceho názvu Flash Fill, aby ste získali obrázok.
2V bunke B3 zadajte iba J, prvé písmeno Jonasa, krstné meno druhého klienta.
Flash Fill okamžite vykoná manéver typu Automatické dopĺňanie tým, že navrhne zvyšok krstného mena druhého klienta, Jonas, ako text, ktorý sa má zadať do tejto bunky. Flash Fill zároveň navrhuje zadať všetky zostávajúce krstné mená z celých mien v stĺpci A v stĺpci B.
3 Dokončite zadanie Jonasa v bunke B3 kliknutím na tlačidlo Enter alebo stlačením klávesu so šípkou.
Vo chvíli, keď dokončíte zadávanie údajov v bunke B3, stĺpec Krstné meno je hotový: Excel zapíše všetky ostatné krstné mená do stĺpca B súčasne!
Ak chcete dokončiť túto vzorovú tabuľku mien zadaním stredného mena a priezviska do stĺpcov C a D, jednoducho zopakujte tieto kroky v týchto stĺpcoch. Zadáte prvé stredné meno, Austen , z bunky A2 do bunky C2 a potom napíšete W do bunky C3.
Vyplňte položku v bunke C3 a položky stredného mena v tomto stĺpci sú hotové. Podobne, zadáte prvé priezvisko, Harper , od bunke A2 v bunke D2 a zadajte S v bunke D3. Dokončite záznam v bunke D3 a záznamy priezviska pre stĺpec D sa vykonajú, čím sa dokončí celá tabuľka s údajmi.