Ako používať Flash Fill v Exceli 2013

Skvelá nová funkcia Flash Fill v Exceli 2013 vám dáva možnosť vziať časť údajov zadaných do jedného stĺpca tabuľky pracovného hárka a zadať len tieto údaje do nového stĺpca tabuľky pomocou niekoľkých stlačení klávesov.

Séria záznamov sa objaví v novom stĺpci doslova bleskovo (teda názov Flash Fill ), v momente, keď Excel vo vašom úvodnom zadávaní údajov zistí vzor, ​​ktorý mu umožní zistiť údaje, ktoré chcete skopírovať. Krása je, že toto všetko sa deje bez toho, aby ste museli zostavovať alebo kopírovať akýkoľvek druh vzorca.

Namiesto manuálneho zadávania mena, stredného mena alebo priezviska do príslušných stĺpcov (alebo pokusu o skopírovanie celého mena klienta zo stĺpca A a následnú úpravu častí, ktoré nie sú potrebné v stĺpcoch Meno, Stredné meno a Priezvisko), môžete použite Flash Fill na rýchle a efektívne vykonanie úlohy. A takto to urobíte:


Ako používať Flash Fill v Exceli 2013

1Napíšte Keith do bunky B2 a dokončite zadanie pomocou šípky nadol alebo klávesu Enter.

Po dokončení tohto zadávania pomocou klávesu so šípkou nadol alebo klávesom Enter na klávesnici Excel presunie ukazovateľ bunky do bunky B3, kde musíte zadať iba prvé písmeno nasledujúceho názvu Flash Fill, aby ste získali obrázok.

2V bunke B3 zadajte iba J, prvé písmeno Jonasa, krstné meno druhého klienta.

Flash Fill okamžite vykoná manéver typu Automatické dopĺňanie tým, že navrhne zvyšok krstného mena druhého klienta, Jonas, ako text, ktorý sa má zadať do tejto bunky. Flash Fill zároveň navrhuje zadať všetky zostávajúce krstné mená z celých mien v stĺpci A v stĺpci B.

3 Dokončite zadanie Jonasa v bunke B3 kliknutím na tlačidlo Enter alebo stlačením klávesu so šípkou.

Vo chvíli, keď dokončíte zadávanie údajov v bunke B3, stĺpec Krstné meno je hotový: Excel zapíše všetky ostatné krstné mená do stĺpca B súčasne!

Ak chcete dokončiť túto vzorovú tabuľku mien zadaním stredného mena a priezviska do stĺpcov C a D, jednoducho zopakujte tieto kroky v týchto stĺpcoch. Zadáte prvé stredné meno, Austen , z bunky A2 do bunky C2 a potom napíšete W do bunky C3.

Vyplňte položku v bunke C3 a položky stredného mena v tomto stĺpci sú hotové. Podobne, zadáte prvé priezvisko, Harper , od bunke A2 v bunke D2 a zadajte S v bunke D3. Dokončite záznam v bunke D3 a záznamy priezviska pre stĺpec D sa vykonajú, čím sa dokončí celá tabuľka s údajmi.


Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime iba na čítanie v systéme Windows

Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime iba na čítanie v systéme Windows

Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie

Ako opraviť nesprávnu tlač dokumentov Microsoft Word

Ako opraviť nesprávnu tlač dokumentov Microsoft Word

Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie

Vymažte kresby perom a zvýrazňovačom na svojich PowerPointových snímkach

Vymažte kresby perom a zvýrazňovačom na svojich PowerPointových snímkach

Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]

Obsah knižnice štýlov v SharePointe 2010

Obsah knižnice štýlov v SharePointe 2010

Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]

Formátovanie čísel v tisíckach a miliónoch v správach Excel

Formátovanie čísel v tisíckach a miliónoch v správach Excel

Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.

Ako zdieľať a sledovať lokality SharePoint

Ako zdieľať a sledovať lokality SharePoint

Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.

Ako previesť dátumy do Julianových formátov v Exceli

Ako previesť dátumy do Julianových formátov v Exceli

Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]

Ako vytvoriť Access Web App

Ako vytvoriť Access Web App

V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]

Panel rýchleho spustenia v SharePointe 2010

Panel rýchleho spustenia v SharePointe 2010

Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]

Čo znamenajú chybové hlásenia v programe Excel?

Čo znamenajú chybové hlásenia v programe Excel?

Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]