Funkcia Flash Fill v Exceli 2016 vám umožňuje inteligentne extrahovať údaje zo susedných stĺpcov analýzou vzorov v týchto údajoch. Predpokladajme napríklad, že máte zoznam e-mailových adries v jednom stĺpci a chcete, aby sa používateľské mená (t. j. text pred znakom @) z každej e-mailovej adresy zobrazovali v susednom stĺpci.
Prvých pár by ste extrahovali sami manuálnym zadaním záznamov do susedného stĺpca a potom by ste pomocou Flash Fill nasledovali váš príklad a extrahovali ostatné. Môžete tiež použiť Flash Fill na oddelenie mien a priezvisk zadaných v rovnakom stĺpci.
Ak chcete použiť Flash Fill, postupujte takto:
Uistite sa, že napravo od pôvodných údajov je dostatok prázdnych stĺpcov na uloženie extrahovaných údajov.
V prvom riadku údajov vytvorte príklad požadovaného oddelenia zadaním prázdnych stĺpcov.
V druhom riadku údajov kliknite na bunku v stĺpci, ktorý chcete vyplniť.
Vytvorte príklad požadovaného oddelenia v prázdnom stĺpci (stĺpcoch) napravo od pôvodných údajov.
Na karte Domov kliknutím na tlačidlo Vyplniť otvorte ponuku.
Kliknite na položku Flash Fill.
Údaje v stĺpci, ktorý ste vybrali v kroku 3, sú vyplnené.
Ak chcete vyplniť ďalšie stĺpce, zopakujte kroky 3 až 5 podľa potreby.
Krok 6 je potrebný, pretože môžete Flash vyplniť iba jeden stĺpec naraz. Ak chcete rozdeliť údaje z viacerých stĺpcov naraz, použite príkaz Údaje→Text do stĺpcov. Ak chcete zistiť, ako tento príkaz používať, použite systém Pomocníka v Exceli.
Príkaz Flash Fill vyplní stĺpce údajmi podľa vášho príkladu.