Po výbere hlavného typu dokumentu v balíku Microsoft Office ďalej vyberte zoznam údajov. Zoznam údajov musí byť v štruktúrovanom formáte, ako je napríklad dokument programu Word obsahujúci tabuľku, zošit programu Excel alebo databáza, ako je napríklad zoznam kontaktov v programe Outlook.
Ak plánujete použiť existujúci súbor programu Word alebo Excel, je dôležité, aby ste si ho vopred nastavili. Možno budete musieť tento súbor otvoriť samostatne, aby ste ho pripravili.
Ak ide o tabuľku programu Word, pamätajte na tieto body:
Uistite sa, že nad tabuľkou v súbore dokumentu nie je nič.
Prvý riadok tabuľky musí obsahovať názvy polí (označenia stĺpcov).
Všetky ostatné riadky musia obsahovať dátové záznamy.
Tabuľka programu Word vhodná na použitie ako zoznam údajov hromadnej korešpondencie.
Ak ide o pracovný hárok programu Excel, pamätajte na tieto body:
Riadok 1 musí obsahovať názvy polí (označenia stĺpcov).
Všetky súvislé riadky pod riadkom 1 obsahujú dátové záznamy.
Pracovný list programu Excel vhodný na použitie ako zoznam údajov hromadnej korešpondencie.
Keď je súbor zdroja údajov pripravený, pripojte ho k hlavnému dokumentu vo Worde podľa týchto krokov:
V otvorenom hlavnom dokumente na karte Korešpondencia kliknite na položku Vybrať príjemcov.
Kliknite na položku Použiť existujúci zoznam.
Vyberte, či chcete použiť existujúci zoznam.
Prejdite do umiestnenia obsahujúceho váš dátový súbor a vyberte ho.
Kliknite na Otvoriť.
Vyberte dátový súbor a kliknite na Otvoriť.
Gratulujeme, váš dátový súbor je teraz pripojený. Zatiaľ si nič iné nevšimnete, pretože musíte vložiť zlučovacie polia.
Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie
Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie
Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]
Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]
Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.
Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.
Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]
V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]
Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]
Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]
