Ako používať doplnky Excelu v Exceli 2016

Doplnky balíka Office nie sú jediné, ktoré môžete použiť na rozšírenie vstavaných funkcií Excelu 2016 nejakým spôsobom. Môžete tiež použiť vstavané doplnky vytvorené spoločnosťou Microsoft alebo doplnky Excelu tretích strán, ktoré si môžete zakúpiť od širokej škály predajcov.

Predtým, ako budete môcť použiť akýkoľvek doplnok programu Excel, doplnok musí byť nainštalovaný v správnom priečinku na pevnom disku a potom musíte vybrať doplnok v dialógovom okne Doplnky.

Okamžite sú k dispozícii dva rôzne typy doplnkových programov Excelu, ktoré môžete použiť na rozšírenie funkcií v Exceli 2016:

• Doplnky programu Excel: Táto skupina doplnkov (známa aj ako automatizačné doplnky) je navrhnutá tak, aby rozšírila možnosti analýzy údajov programu Excel. Patria sem analytické nástroje, nástroje meny euro a riešiteľ.

• Doplnky COM : Doplnky COM (Component Object Model) sú navrhnuté tak, aby rozšírili schopnosť Excelu pracovať a analyzovať veľké množstvo údajov v dátových modeloch (zbierky súvisiacich databázových tabuliek). Patria sem Inquire, Microsoft Office PowerPivot pre Excel a Power View.

Pri prvej inštalácii Excelu 2016 sa doplnkové programy zahrnuté v Exceli nenačítajú, a preto ešte nie sú pripravené na použitie. Ak chcete načítať niektorý alebo všetky tieto doplnkové programy, postupujte takto:

Kliknite na tlačidlo ponuky Súbor, kliknite na položku Možnosti programu Excel alebo stlačením kombinácie klávesov Alt+FT otvorte dialógové okno Možnosti programu Excel a potom kliknite na kartu Doplnky.

Na karte Doplnky sú uvedené všetky názvy, umiestnenia a typy doplnkov, ku ktorým máte prístup.

(Voliteľné) V rozbaľovacom zozname Spravovať v spodnej časti sú predvolene vybraté doplnky Excelu. Ak chcete aktivovať jeden alebo viacero doplnkov COM, vyberte Doplnky COM z rozbaľovacieho zoznamu Spravovať.

Vyberte tlačidlo Prejsť.

Ak boli v rozbaľovacom zozname Spravovať vybraté doplnky Excel, Excel otvorí dialógové okno Doplnky (podobné tomu, ktoré je zobrazené), v ktorom sa zobrazia všetky názvy vstavaných doplnkových programov, ktoré môžete načítať. Ak boli vybraté doplnky COM, namiesto toho sa zobrazí dialógové okno Doplnky COM.

Kliknite na začiarkavacie políčka pre každý doplnkový program, ktorý chcete načítať v dialógovom okne Doplnky alebo Doplnky COM.

Kliknutím na názov doplnku v zozname Dostupné doplnky zobrazíte stručný popis jeho funkcie v spodnej časti tohto dialógového okna.

Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno Doplnky alebo Doplnky COM.

Aktivácia vstavaných doplnkov Excelu v dialógovom okne Doplnky.

Pri prvej inštalácii Excelu 2016 program automaticky načíta všetky štyri doplnky (Analysis ToolPak, Analysis ToolPak – VBA, Euro Currency Tools a Solver Add-In) zobrazené v zozname Add-Ins Available. Nástroje v dvoch balíkoch analytických nástrojov sú pridané ako špeciálne funkcie do skupiny Knižnica funkcií a nástroje meny euro do skupiny Riešenia na karte Vzorce. Doplnok Riešiteľ sa zobrazí v skupine Analýza na karte Údaje.

Doplnkové programy programu Excel sú uložené v špeciálnom formáte súboru označenom príponou názvu súboru .XLL alebo .XLAM (pre doplnok Excel). Tieto súbory sa zvyčajne ukladajú do priečinka Knižnica (niekedy do vlastných podpriečinkov), ktorý sa nachádza v priečinku Office16. Priečinok Office16 sa zase nachádza v priečinku Microsoft Office v priečinku Program Files na vašom pevnom disku (často označovaný ako jednotka C:). Inými slovami, cesta je

c:Program FilesMicrosoft OfficeOffice16Library

Po nainštalovaní doplnkového programu do priečinka Knižnica sa jeho názov zobrazí v zozname v dialógovom okne Doplnky.

Ak niekedy skopírujete doplnkový program XLAM do iného priečinka, ako je priečinok Library v priečinku Office16 na pevnom disku, jeho názov sa po otvorení dialógového okna Add-Ins nezobrazí v zozname Add-Ins Available. . Doplnok však môžete aktivovať kliknutím na tlačidlo Prehľadávať v tomto dialógovom okne a výberom súboru doplnku v jeho priečinku v dialógovom okne Prehľadávať pred kliknutím na tlačidlo OK.

Správa štandardných doplnkov programu Excel

Či už to viete alebo nie, už na vás čaká skupina doplnkových programov. Nasledujúce doplnkové programy Excelu sa načítajú pri inštalácii Excelu 2016:

• Analytické nástroje: Pridávajú ďalšie finančné, štatistické a inžinierske funkcie do súboru vstavaných funkcií Excelu.

• Analysis ToolPak – VBA: Umožňuje programátorom VBA publikovať ich vlastné finančné, štatistické a inžinierske funkcie pre Excel.

• Nástroje meny euro: Umožňuje formátovať hodnoty pracovného hárka ako menu euro a pridáva funkciu EUROCONVERT na konverziu iných mien na eurá. Ak chcete použiť tieto nástroje, kliknite na tlačidlá Konverzia eura alebo Formátovanie eura, ktoré sa zobrazujú na páse s nástrojmi v skupine Riešenia na konci karty Vzorce.

• Doplnok Riešiteľ: Vypočítava riešenia pre hypotetické scenáre na základe buniek, ktoré upravujú a obmedzujú rozsah hodnôt. Ak chcete použiť doplnok Riešiteľ, kliknite na tlačidlo Riešiteľ, ktoré sa zobrazí na páse s nástrojmi v skupine Analýza na konci karty Údaje.

Ak chcete použiť niektorú z dodatočných štatistických alebo finančných funkcií pridaných ako súčasť doplnku Analysis ToolPak, nemáte prístup na kartu Doplnky. Namiesto toho kliknite na tlačidlo Sprievodca funkciou na paneli vzorcov, v rozbaľovacom zozname Vyberte kategóriu vyberte možnosť Finančné alebo Štatistické a potom vyhľadajte funkciu, ktorú chcete použiť, v zozname Vybrať funkciu nižšie.

Správa doplnkov Excel COM

Pri inštalácii Excelu 2016 sú zahrnuté nasledujúce doplnkové programy COM:

• Inquire: Uľahčuje kontrolu zošitov, aby ste pochopili ich dizajn, funkciu, nezrovnalosti, chyby vo vzorcoch a nefunkčné odkazy. Môžete tiež použiť Inquire na porovnanie dvoch zošitov a odhaliť ich rozdiely.

• Microsoft Power Map for Excel : Umožňuje mapovať geografické údaje na interaktívnej 3D zemeguli.

• Microsoft Power Pivot pre Excel: Umožňuje vám vytvárať komplexné dátové modely využívajúce veľké množstvo dát. Tiež uľahčuje dátové dotazy pomocou funkcií DAX (Data Analysis Expressions).

• Microsoft Power View pre Excel: Poskytuje prostriedky na interaktívne skúmanie údajov a vizuálnu prezentáciu údajov vo vašich údajových modeloch Excelu, čím podporuje ad-hoc (on-the-spot) dotazovanie na údaje.

Majte na pamäti, že svoje doplnky COM môžete ľahko spravovať pomocou tlačidla Doplnky COM v skupine Doplnky na karte Vývojár. (Ak chcete zobraziť kartu Vývojár v Exceli 2016, vyberte Súbor→Možnosti→Prispôsobiť pás s nástrojmi [Alt+FTC] a potom začiarknite políčko pred Vývojárom v zozname Hlavné karty predtým, ako kliknete na tlačidlo OK.) Keď vyberiete možnosť Pridať COM - Tlačidlo Ins, Excel otvorí dialógové okno COM Add-Ins, ktoré zobrazuje všetky doplnky COM, ktoré sú nainštalované a aktivované. Tu môžete podľa potreby aktivovať a deaktivovať jednotlivé doplnky.

Nákup doplnkov tretích strán

Doplnky zahrnuté v programe Excel nie sú jedinými doplnkami programu Excel, ktoré môžete použiť. Mnoho predajcov tretích strán predáva doplnky Excelu, ktoré si môžete často zakúpiť online a potom si ich ihneď stiahnuť na svoj pevný disk.

Ak chcete nájsť dodávateľov tretích strán a získať informácie o ich doplnkoch, otvorte webový prehliadač a vyhľadajte doplnky programu Excel.

Ešte predtým, ako začnete hľadať na webe, možno budete chcieť navštíviť webovú lokalitu Add-Ins.com .

Tento online outfit ponúka širokú škálu užitočných doplnkov programu Excel. Jedným príkladom je rozdeľovač mien, ktorý automaticky rozdeľuje celé mená, ktoré boli zadané do jednotlivých buniek, na jednotlivé bunky krstného mena, druhého mena alebo iniciály a priezviska (aby bolo možné zoznam lepšie triediť a filtrovať podľa častí mien) .

Všimnite si, že môžete očakávať, že za doplnkové programy, ako sú tieto, zaplatíte Add-Ins.com medzi 25 a 50 USD (naozaj za rozumnú cenu, ak zvážite, koľko hodín by trvalo rozdelenie mien do samostatných buniek v obrovských pracovných hárkoch).