Ako používať dialógové okno Vložiť funkciu v Exceli 2016 VBA

Dialógové okno Vložiť funkciu je praktický nástroj Excelu, ktorý vám umožňuje vybrať funkciu hárka VBA zo zoznamu a vyzve vás na zadanie argumentov funkcie. Vlastné funkcie pracovného hárka sa zobrazia aj v dialógovom okne Vložiť funkciu. Vlastné funkcie sa zobrazia v kategórii Definované používateľom.

Procedúry funkcií definované kľúčovým slovom Private sa nezobrazujú v dialógovom okne Vložiť funkciu. Preto, ak napíšete procedúru Function, ktorá je navrhnutá tak, aby ju používali iba iné procedúry VBA (ale nie vo vzorcoch), mali by ste funkciu deklarovať ako súkromnú.

Zobrazenie popisu funkcie

V dialógovom okne Vložiť funkciu sa zobrazí popis každej vstavanej funkcie. Ako však vidíte, vlastná funkcia zobrazuje ako popis nasledujúci text: Nie je k dispozícii žiadna pomoc.

V predvolenom nastavení dialógové okno Vložiť funkciu neposkytuje popis vlastných funkcií.

Ak chcete zobraziť zmysluplný popis vlastnej funkcie v dialógovom okne Vložiť funkciu, vykonajte niekoľko ďalších (neintuitívnych) krokov:

Aktivujte pracovný hárok v zošite, ktorý obsahuje vlastnú funkciu.

Vyberte Vývojár → Kód → Makrá (alebo stlačte Alt+F8).

Zobrazí sa dialógové okno Makro.

Do poľa Názov makra zadajte názov funkcie.

Všimnite si, že funkcia sa nezobrazí v zozname makier; musíte zadať meno.

Kliknite na tlačidlo Možnosti.

Zobrazí sa dialógové okno Možnosti makra.

Do poľa Popis zadajte popis funkcie.

Kliknite na tlačidlo OK.

Kliknite na tlačidlo Zrušiť.

Teraz sa v dialógovom okne Vložiť funkciu zobrazí popis vašej funkcie.

Vlastná funkcia teraz zobrazuje popis.

Vlastné funkcie sú štandardne uvedené v kategórii Definované používateľom. Ak chcete pridať funkciu do inej kategórie, musíte použiť VBA. Tento príkaz po vykonaní pridá funkciu TopAvg do kategórie Math & Trig (čo je kategória 3):

Application.MacroOptions Macro:=“TopAvg”, Category:=3

Ďalšie čísla kategórií nájdete v systéme pomoci.

Toto vyhlásenie musíte vykonať iba raz. Po jej vykonaní (a uložení zošita) je funkcii trvalo priradené číslo kategórie.

Pridanie popisov argumentov

Keď pristupujete k vstavanej funkcii z dialógového okna Vložiť funkciu, dialógové okno Argumenty funkcie zobrazuje popisy argumentov.

V predvolenom nastavení sa v dialógovom okne Argumenty funkcií zobrazujú popisy argumentov funkcií iba pre vstavané funkcie.

V minulosti nebolo možné pridávať popisy argumentov. Ale počnúc Excelom 2010 Microsoft konečne implementoval túto funkciu. Popisy argumentov poskytujete pomocou metódy MacroOptions. Tu je príklad, ktorý pridáva popisy argumentov používaných funkciou TopAvg:

Sub AddArgumentDescriptions()
  Application.MacroOptions Macro:=“TopAvg”, _
    ArgumentDescriptions:= _
    Array(“Rozsah, ktorý obsahuje hodnoty”, _
    „Počet hodnôt do priemeru“)
End Sub